Платформа кадрового электронного документооборота и сервис цифровых HR-процессов: от оформления кандидатов и подписания документов до командировок и личного кабинета сотрудника.
HRlink — платформа кадрового электронного документооборота (КЭДО), входящая в экосистему hh.ru. По информации компании, HRlink занимает первое место в рейтинге платформ КЭДО РБК. Сервис позволяет подписывать кадровые документы дистанционно; заявленный сценарий подписания — от одной минуты.
Поставщик предлагает внедрение, сопровождение, поддержку пользователей и консультации по автоматизации кадрового делопроизводства. Заказчик может обсуждать с командой HRlink не только настройки программного обеспечения, но и организацию маршрутов, интеграций и взаимодействия сотрудников с кадровой функцией.
В экосистему входят сервис приёма кандидатов Start Link, модуль командировок, личный кабинет сотрудника и инструменты внутренних коммуникаций.
Продуктовые характеристики и опубликованный результат отдельного клиентского внедрения.
заявленное время подписания документа в типовом сценарии
экономия в месяц на ручном оформлении сотрудников в опубликованном кейсе «МТС Банка»
сервис цифрового приёма кандидатов и работы с их документами
Источники: описание HRlink и публикация HR-КУХНИ о проекте «МТС Банка». Результат одного внедрения не является гарантией аналогичного эффекта.
Инструменты для кадрового электронного документооборота, оформления сотрудников и автоматизации типовых процессов.
Согласование и подписание кадровых документов в электронном виде, управление маршрутами и отслеживание статусов.
Сбор и распознавание документов соискателей, проверка данных, передача сведений в учётную систему.
Цифровой процесс оформления командировок, согласования и сопутствующих документов.
Доступ к кадровым документам, обращениям, уведомлениям и корпоративным новостям в единой среде.
Визуальная структура компании, связи подразделений и руководителей, поддержка маршрутизации согласований.
Связь кадрового документооборота с учётными системами и HR-инфраструктурой компании, включая интеграционные сценарии.
Возможности, которые следует оценивать с учётом текущей IT-архитектуры работодателя.
Уточните состав модулей, поддерживаемые виды электронной подписи, сценарии Госключа, интеграции с 1С:ЗУП и Битрикс24, настройку доступа, юридически значимый архив и обязанности сторон при внедрении.
Отдельно запросите описание модели хранения персональных данных, SLA поддержки и стоимости сопровождения.
Подробнее о Start LinkТиповые сценарии использования; итоговый эффект зависит от настроек и текущих процессов работодателя.
Убрать бумажную пересылку и отслеживать этапы подписания для сотрудников в разных локациях.
Собирать документы кандидатов до выхода на работу и передавать сведения кадровой команде.
Связывать процессы кадрового оформления с 1С и другими используемыми системами.
Предоставить сотрудникам дистанционный доступ к кадровым операциям и обращениям.
Настроить маршруты, помощь пользователям и сопровождение при внедрении.
Проверять статусы, сроки и незавершённые действия, снижая риски пропуска документов.
Шесть публикаций о цифровизации кадровых процессов и практических внедрениях.
При выборе КЭДО имеет смысл оценивать весь процесс, от ввода данных кандидата до хранения подписанного документа. Важны не только скорость подписания, но и совместимость с кадровой системой, трудозатраты на внедрение, правовые сценарии и нагрузка на поддержку. Кейс «МТС Банка» показывает, как автоматизация приёма кандидатов может сокращать ручную работу, однако показатели необходимо сопоставлять с исходными условиями конкретной компании.
Запросите демонстрацию КЭДО и связанных модулей, уточните интеграции, сопровождение и условия подключения.
