По данным исследования НИУ ВШЭ, hh.ru и Ancor, 72,8% работодателей поставили главной целью на 2026 год рост производительности и операционной эффективности.
Для HR и кадровой службы повышение продуктивности в первую очередь означает пересмотр рутинных процессов — приема, ознакомления с ЛНА, планирования отпусков, — которые обычно съедают больше всего часов команды. Автоматизация — один из ключевых драйверов развития.
Например, при приеме сотрудника рекрутер может тратить время на дозапрос нужных документов и четких сканов, кадровый специалист — совершать до 30 кликов мышкой в «1С», перепечатывать сведения о соискателе.
При массовом найме или высокой текучести такая рутина превращается в десятки трудочасов ежемесячно, а сам процесс растягивается на дни и недели — кандидат за это время может отказаться от офера.
Значительную часть рабочего времени отдела КДП занимает отслеживание трек-номеров при пересылке документов, ответы на вопросы работников об оставшихся днях отпуска, напоминания о сроках подписания.
Точечная автоматизация одного массового кадрового мероприятия может дать значимый эффект. Однако наиболее заметный результат появляется, когда компания проводит комплексный реинжиниринг кадровых процессов, а потом связывает их в одну цепочку, оцифровывая весь цикл работы.
Так снижается операционная нагрузка на HR и кадры, нивелируются риски при работе с персональными данными и высвобождается время команды.