{{title}}
{{date}} {{postparts}}
{{text}}
Смотрите также:
Посчитайте стоимость конкретной незакрытой вакансии
Введите параметры позиции и процесса найма. Калькулятор покажет стоимость одного рабочего дня, структуру потерь, ориентировочный диапазон результата и эффект от сокращения Time to Fill.
Что именно считаем. Стоимость незакрытой вакансии — не «сэкономленная зарплата» и не Cost per Hire. Модель оценивает потенциальные потери от отсутствия результата позиции и дополнительные затраты, возникающие в период вакансии. Это управленческая оценка, а не бухгалтерская сумма.
Посмотреть методологию и ограничения →Быстрый расчёт
Рассчитайте стоимость незакрытой вакансии
Начните с основных параметров позиции. Если нужны данные для бизнес-кейса, откройте расширенный расчёт и замените стандартные допущения фактическими данными компании.
Лучше использовать полную стоимость для работодателя. Если её нет — зарплату как прокси.
₽/мес.
Рабочие дни от открытия позиции до выхода сотрудника.
дней
Во сколько раз создаваемая/защищаемая ролью ценность выше её стоимости. 1,0 — консервативная база.
×
Учитывает, что часть задач может временно взять команда, руководитель или подрядчик.
%
Используется для расчёта стоимости одного рабочего дня.
дней
Не меняет формулу, но уточняет интерпретацию результата.
Расширенный расчёт: команда, руководитель, рекрутер и прямые расходы
Эти параметры считаются отдельно от потери экономической ценности позиции. Не включайте сюда обычную зарплату сотрудников — только дополнительные трудозатраты или расходы, вызванные вакансией.
Сверх обычной нагрузки из-за перераспределения задач вакантной позиции.
ч/нед.
Полная внутренняя стоимость рабочего часа участников, которые подхватывают задачи.
₽/час
За весь период вакансии: перераспределение работы, интервью, контроль и компенсация отсутствующей роли.
часов
Для внутренней управленческой оценки.
₽/час
Сорсинг, коммуникация, интервью, координация и оффер.
часов
Полная внутренняя стоимость рабочего часа.
₽/час
Job boards, агентства, assessment, referral bonus и другие внешние расходы.
₽
Для расчёта потенциального эффекта от сокращения Time to Fill.
дней
Расчётная стоимость
Стоимость незакрытой вакансии за весь период
0
₽
Ориентировочный диапазон при изменении ключевых допущений ±20%0–0 ₽Диапазон показывает чувствительность оценки к допущениям о ценности позиции и реально теряемой доле результата. Фиксированные затраты на найм не масштабируются.
Стоимость 1 рабочего дня0 ₽
Потеря ценности позиции0 ₽
Доп. нагрузка команды0 ₽
Затраты на процесс найма0 ₽
Что даст сокращение Time to Fill
Экономический эффект ускорения найма зависит прежде всего от стоимости рабочего дня вакансии. Прямые расходы на подбор не обязательно сокращаются вместе со сроком, поэтому в сценариях ниже мы считаем только те потери, которые действительно зависят от продолжительности вакансии.
Эффект при целевом сроке
0 ₽
Потенциальный годовой эффект
0 ₽
Сценарий 1
−5 дней
0 ₽
Сценарий 2
−10 дней
0 ₽
Сценарий 3
−15 дней
0 ₽
Что именно считает модель — и чем это отличается от Cost per Hire
Cost of Vacancy оценивает экономические последствия периода, пока необходимого сотрудника нет: недополученный результат позиции, дополнительную нагрузку на команду и управленческие трудозатраты. Cost per Hire отвечает на другой вопрос — сколько компания тратит на сам поиск и найм: работу рекрутера, job boards, агентства, assessment и другие расходы.
В этом калькуляторе обе группы показаны рядом, но раздельно. Это позволяет видеть полную стоимость периода до закрытия и при этом не выдавать расходы на подбор за потери от простоя вакансии.
Почему одной точной цифры недостаточно
Экономическая ценность роли и доля реально потерянного результата почти всегда содержат допущения. Поэтому результат профессиональнее использовать как диапазон и сценарную оценку: консервативный, базовый и стресс-сценарий. Чем важнее решение, тем больше стандартных параметров стоит заменить фактическими данными компании.
Важно. Потенциально предотвращаемые потери не равны гарантированной денежной экономии. Калькулятор помогает сравнивать сценарии, приоритизировать вакансии и формировать бизнес-кейс для ускорения найма.
Как считается стоимость незакрытой вакансии
Модель разделяет потери от отсутствия сотрудника и затраты на сам процесс закрытия. Это снижает риск двойного счёта и делает результат понятнее для HR, финансов и бизнеса.
1. Потеря экономической ценности
Месячная стоимость позиции × коэффициент ценности ÷ рабочие дни × срок вакансии × доля незакрытой ценности.
2. Дополнительная нагрузка команды
Дополнительные часы команды в неделю × стоимость часа × длительность вакансии в рабочих неделях.
3. Дополнительное время руководителя
Часы руководителя, вызванные вакансией и наймом, × стоимость его рабочего часа.
4. Стоимость рекрутинга
Внутренние часы рекрутера × стоимость часа + прямые внешние расходы на закрытие позиции.
| Показатель | Что означает | Как использовать |
|---|---|---|
| Коэффициент экономической ценности | Отношение создаваемой или защищаемой ролью ценности к её стоимости | Если нет данных — используйте 1,0 как консервативную базу и покажите сценарии |
| Доля потерянной ценности | Какая часть результата позиции реально исчезает, а не перераспределяется | Не ставьте автоматически 100%: часть работы часто временно берёт команда |
| Стоимость дня вакансии | Потери, которые растут вместе с каждым дополнительным рабочим днём | Подходит для оценки приоритетности вакансии и эффекта сокращения Time to Fill |
| Стоимость процесса найма | Время рекрутера и прямые расходы | Показывается отдельно: она не всегда уменьшается при более быстром закрытии |
Чтобы не завысить результат: не считайте одновременно 100% потерю ценности позиции и полную стоимость обычных часов коллег, если они просто перераспределили работу внутри рабочего дня. В блоке нагрузки команды учитывайте именно дополнительную стоимость — сверхурочные, временное усиление, подрядчиков или действительно дополнительные трудозатраты.
Как использовать результат в управлении наймом
Стоимость вакансии полезнее всего не как одна «идеальная» цифра, а как способ сравнить позиции и сценарии. Для критичных ролей можно считать консервативный, базовый и стресс-сценарий, а затем сопоставлять стоимость дополнительной недели поиска с бюджетом на sourcing, агентство, referral-программу или другие способы ускорения найма.
Если дополнительная неделя незакрытой вакансии стоит бизнесу 150 000 ₽, а инструмент ускорения найма обходится в 50 000 ₽, появляется предметный бизнес-кейс. Но сравнивать нужно сопоставимые величины: потенциально предотвращаемые потери — не то же самое, что гарантированная денежная экономия.
Частые вопросы
Зарплата — это стоимость ресурса, а не стоимость отсутствия результата. Пока позиция вакантна, компания может экономить на ФОТ, но одновременно терять часть результата роли и нести дополнительные расходы на перераспределение работы и найм.
Лучший вариант — использовать собственную экономику роли: маржинальный доход, объём обслуживаемого бизнеса, стоимость предотвращаемых рисков или иной измеримый вклад. Если данных нет, начните с 1,0 и отдельно покажите более высокие сценарии, не выдавая их за факт.
Оцените, какая часть работы действительно не выполняется. Если команда временно закрывает примерно половину задач, 100% будет завышением. Для разных функций показатель может существенно отличаться.
Да, если вы хотите видеть полную стоимость периода до закрытия. Но калькулятор показывает эти расходы отдельно, потому что они относятся к процессу найма и не обязательно уменьшаются пропорционально Time to Fill.
Можно, но профессиональнее сначала сегментировать вакансии по типам ролей, стоимости и бизнес-критичности. Усреднение коммерческой, производственной и административной позиции может скрыть реальные различия в стоимости простоя.
Полезные ссылки HR-КУХНИ
Подписывайтесь, читайте и общайтесь в MAX
Подписывайтесь, читайте и общайтесь в Telegram