HR-КУХНЯ · WELLBEING И ЭКОНОМИКА ПЕРСОНАЛА

Здоровье сотрудников как фактор производительности: какие потери не видны в статистике больничных

Больничные показывают только часть стоимости проблем со здоровьем. Разбираем исследование McKinsey и собираем практическую модель для российских работодателей: отсутствия, работа при недомогании, доступность лечения и эффективность ДМС.

27 октября 2026 · Редакция HR-КУХНИ
ОСНОВНОЙ ВЫВОД
Считать нужно не диагнозы, а влияние на трудоспособность и рабочие процессы.

Потери времени, качества и устойчивости команд измеряются по-разному. Данные о больничных — начало анализа, а не его финальная версия.

В статье: показатели, российские ограничения, пример расчёта и интерактивная модель.

К разделам статьиИсследование McKinseyПять выводовЧетыре вида потерьРоссийский контекстКакие данные собратьПример для бизнесаМетодика расчётаКалькуляторЭкономика ДМСЖенское здоровье в HRПлан на 90 днейВопросы и ответы

Программа ДМС может охватывать тысячи сотрудников, а отчёт о её эффективности — состоять из двух колонок: стоимость договора и количество обращений. Для финансового директора этого достаточно, чтобы понять цену полиса. Для понимания влияния программы на работу компании — нет. Между визитом к врачу и результатом бизнеса есть несколько промежуточных показателей, которые HR редко сводит в единую модель.

McKinsey: дополнительные здоровые дни как экономический ресурс

19 октября 2026 года McKinsey Health Institute представил оценку экономического потенциала улучшения здоровья женщин в Швейцарии. Авторы анализируют не только клинические последствия заболеваний, но и то, как они влияют на участие в экономике и продуктивность работающих людей.

≈30%На столько больше времени женщины Швейцарии, по оценке авторов, проводят в состоянии плохого здоровья по сравнению с мужчинами.
8 днейПотенциальный прирост здорового времени за год на одну женщину при сокращении выявленного разрыва.
>7 млрд CHFМоделируемый дополнительный ежегодный вклад в ВВП Швейцарии к 2040 году.

Важная деталь: речь не о восьми дополнительных рабочих днях и не о восьми днях сокращения больничных. Это оценка прироста здорового времени в течение года, которое может проявиться и в качестве жизни, и в возможности участвовать в трудовой деятельности. Эффект для ВВП рассчитывается на уровне экономики с учётом нескольких каналов, включая занятость и производительность.

Авторы также отмечают, что проблемы женского здоровья не сводятся к репродуктивным состояниям. Существенную роль играют сердечно-сосудистые, онкологические, неврологические заболевания и расстройства психического здоровья, а также различия в диагностике и доступности лечения.

По оценке McKinsey, 62% исследуемого разрыва в здоровье женщин в Швейцарии связаны с различиями в эффективности медицинских вмешательств, ещё 30% — со своевременностью и качеством оказания помощи. Это доли в структуре оцениваемого разрыва, а не показатели корпоративного ДМС. Для работодателя вывод практический: количество визитов по полису не заменяет оценки доступности врачей, маршрутизации и завершённости лечения.

Ограничение интерпретации. 7 млрд CHF — потенциальный сценарий к 2040 году, не текущие потери работодателей и не доказанная окупаемость корпоративного ДМС. Швейцарские показатели нельзя пересчитать на Россию по курсу валют, численности населения или числу женщин в штате.

Пять выводов для HRD и финансового директора

  1. Дни больничных — не вся картина. Отсутствия, работа при недомогании и последствия для операций требуют разных показателей.
  2. Стоимость рабочего времени не равна денежному убытку. Отдельно фиксируют подтверждённые расходы и условную оценку производственной мощности.
  3. ДМС оценивают по доступности помощи. Охват и обращения дополняют сроками записи, географией и результативностью маршрута.
  4. Нужна сопоставимая база. Сезонность, состав персонала и нагрузка способны изменить статистику без влияния программы.
  5. Начинать лучше с проверяемого пилота. Одно узкое место, измеримые показатели и сравнение до решения о масштабировании.

Четыре вида потерь, которые важно различать

У компании нет одного универсального «счётчика здоровья». Разные эффекты имеют разную природу, и их сложение без проверки легко превращает аналитическую модель в риск завышения экономического эффекта.

1. Отсутствия по нетрудоспособностиПериоды, когда человек не может выполнять работу. Видны через электронные листки нетрудоспособности и учёт рабочего времени.
2. ПрезентеизмСотрудник присутствует, но из-за самочувствия временно снижены скорость или качество работы. Требует отдельного измерения, а не догадок руководителя.
3. Стоимость замещения и сбоевПереработки, подменные смены, внешние исполнители, задержки заказов и снижение качества сервиса. Это наблюдаемые последствия отсутствий и ограниченной работоспособности.
4. Долгосрочная потеря трудоспособностиЗатяжные ограничения, уход из профессии, вынужденное снижение нагрузки и текучесть. Для оценки нужен более длинный горизонт наблюдения.

При расчётах полезно разделять денежный эффект (действительно изменившиеся расходы или дополнительная маржа), стоимость мощности (время, которое можно направить на работу) и нефинансовый эффект (благополучие и доступность медицинской помощи). Суммировать их в одной строке ROI без оговорок нельзя.

Российский контекст: что видно работодателю и что остаётся за пределами учёта

В России есть развитая инфраструктура учёта официальной временной нетрудоспособности, но она не отвечает на вопрос, сколько производительности компания теряет из-за проблем со здоровьем в целом. С 2022 года больничные оформляются в электронной форме, а работодатель получает сведения об ЭЛН через систему социального страхования. Эти данные пригодны для расчёта дней отсутствия, однако не раскрывают полную картину ограниченной работоспособности. Информация СФР об электронных больничных.

Таблицу можно прокручивать по горизонтали
Российская особенностьЧто это значит для HRКак учитывать в модели
Электронные больничныеЕсть учёт периодов официальной нетрудоспособности, но не всех проблем со здоровьем, влияющих на рабочую деятельность.Отдельно считать случаи, дни, длительные периоды и повторные отсутствия с поправкой на численность и сезонность.
Первые три дня болезниПо общему правилу при заболевании или травме работника первые три дня оплачиваются работодателем, последующие — СФР; есть исключения по причинам нетрудоспособности.Не записывать всё пособие по больничному в прямые расходы организации.
ДиспансеризацияСтатья 185.1 ТК РФ предусматривает гарантии освобождения от работы для прохождения диспансеризации с сохранением среднего заработка в установленных случаях.Не трактовать законное время профилактики как «потерю, которую нужно устранить».
ДМС и ОМСКорпоративная программа дополняет существующую медицинскую инфраструктуру, а не заменяет её полностью.Измерять доступность и путь пациента, а не только количество медицинских услуг.
Медицинская тайна и персональные данныеСведения о состоянии здоровья относятся к специальным категориям персональных данных.Использовать агрегированные показатели и надлежащие правовые основания; не строить рейтинги сотрудников по диагнозам.

Для работодателей с производственными, сменными и клиентскими подразделениями принципиально различать ситуации. В офисной функции один день отсутствия может быть компенсирован перераспределением задач без дополнительных платежей. На производственной линии тот же день может потребовать подмены, дополнительной смены или привести к потерям выпуска. Поэтому единая «стоимость больничного дня» для всей компании часто создаёт ложную точность.

Что важно для соблюдения российского законодательства. Внутренние расчёты HR не меняют права сотрудника на больничный, лечение или диспансеризацию. Аналитика здоровья не должна становиться основанием для дискриминации, принуждения к раскрытию диагнозов или отказа от необходимых медицинских процедур. Правовую рамку обработки сведений о здоровье задаёт в том числе статья 10 закона № 152-ФЗ.

Какие данные нужны, чтобы увидеть реальную картину

Первый шаг — соединить информацию, которая уже есть в разных функциях. HR видит отсутствия и текучесть, охрана труда — условия работы, бизнес — качество и выпуск, страховая компания — агрегированные показатели использования программы, а финансовая служба — дополнительные расходы. Без общего словаря данных каждая функция будет доказывать эффективность собственным числом.

Таблицу можно прокручивать по горизонтали
Группа показателейМинимальный наборДля чего используется
ОтсутствияДни ЭЛН на 100 FTE, частота случаев, доля длительных периодов, сезонностьАнализ тенденции и планирование замещения
Операционный результатВыпуск на час, качество, ошибки, сроки обслуживанияПроверка связи с производительностью, без автоматического приписывания причины здоровью
ПрезентеизмДобровольный обезличенный опрос с валидным инструментом, сопоставимые периодыОценка ограничений работоспособности на уровне групп
Доступность помощиВремя до консультации, доступность специалистов, цифровой маршрут, удовлетворённостьОбнаружение барьеров ДМС и маршрутизации пациентов
Стоимость последствийПодменные смены, сверхурочные, услуги подрядчиков, отменённые заказыПодтверждённый денежный эффект

Все показатели следует сопоставлять по однородным группам: подразделение, график, регион, тип работы и период года. При малой численности группы детализация может раскрывать чувствительную информацию, поэтому агрегирование и пороги публикации обязательны.

Практический пример: когда одинаковое число больничных обходится по-разному

Условная ситуация. В компании 500 сотрудников, часть подразделений работает посменно. HR отслеживает дни нетрудоспособности на 100 FTE, финансисты — доплаты за подмену и подрядчиков, операционные руководители — выполнение плана и сверхурочную нагрузку.

В офисе часть задач удаётся перенести без дополнительных платежей. На производственном участке для сохранения выпуска приходится оплачивать подменные смены. Поэтому одинаковое количество дней отсутствия не означает одинаковых денежных потерь.

Решение для пилота. Выбрать участок с подтверждёнными расходами на замещение, проверить сроки записи к врачам и удобство получения помощи, согласовать одно изменение с провайдером ДМС. Сравнить фактические расходы и доступность помощи с аналогичным периодом и, если возможно, сопоставимой группой. Даже при улучшении результатов не объявлять снижение больничных следствием ДМС без проверки других причин.

Пример демонстрирует порядок анализа; показатели и эффект внедрения не являются данными реальной компании.

Методика: как оценивать последствия проблем со здоровьем без двойного счёта

1. Разделите стоимость рабочего времени и дополнительные расходы

Если штатный сотрудник отсутствует, его заработная плата и оплачиваемые пособия не тождественны стоимости потерянного выпуска. Когда компания использует подменную смену, прямым расходом может стать доплата за замещение. Если заказ не выполнен, потенциальный эффект оценивают через потерянный маржинальный доход — только при подтверждённой невозможности компенсировать объём позднее.

2. Презентеизм считайте как сценарий, а не как установленный факт

Условная оценка рабочих часов с ограниченной продуктивностью полезна для приоритизации, но не должна превращаться в требование «вернуть работодателю недоработанные часы». Даже качественный опрос фиксирует самооценку, а не автоматически доказанное снижение выручки.

3. Для эффекта программы нужен контрфактический сценарий

Сравнение до и после внедрения ДМС легко перепутать с сезонностью, изменением численности или эпидемиологической обстановкой. Более сильная оценка использует сопоставимую контрольную группу либо сравнимые подразделения, единый период наблюдения и поправки на условия работы. Если контрольной группы нет, результат корректнее называть ассоциацией, а не доказанным эффектом программы.

Пример интерпретации. В компании на 500 человек количество дней отсутствий на 100 FTE снизилось на 8%. Этого недостаточно, чтобы заявить о 8-процентной эффективности ДМС: могли измениться сезонность, состав персонала и правила оформления отсутствий. Корректный вывод — показатель улучшился; вклад конкретной программы требует отдельной проверки.

Интерактивная модель: оценка рабочих дней и сценариев восстановления мощности

Калькулятор разделяет официальные отсутствия и ограниченную работоспособность. Результат в рублях — только условная оценка производственной мощности, не прибыль и не доказанная экономия. Для конкретного денежного эффекта нужны подтверждённые изменения расходов или маржинального дохода.

Средняя численность в выбранной группе
По производственному календарю и графику группы
Официальные отсутствия за тот же период
Сценарная оценка или агрегированный добровольный опрос; без дней больничных
Оценка для сценария, не установленный факт
Используйте только обоснованную модель выпуска или маржи
Сверхурочные, подрядчики, подменные смены за период
Не обещание результата ДМС; применяется к эквиваленту дней
Бюджет того же периода; отдельно от сценарного эффекта
Эквивалент ограниченной рабочей мощности—
Официальные отсутствия—
Эквивалент презентеизма—
Условная стоимость мощности—
Подтверждённые расходы на замещение—
Сценарное восстановление мощности—
Сценарная стоимость восстановленной мощности—
Бюджет программы (отдельно)—

Сценарные значения демонстрационные. Стоимость мощности, расходы на замещение и стоимость программы не складываются и не вычитаются друг из друга: расчёт не является ROI ДМС.

Для инвестиционного решения понадобятся подтверждённая динамика денежных расходов, единые периоды наблюдения, сопоставимая группа и оценка неопределённости. Если стоимость дня нельзя обосновать, используйте результат в эквиваленте рабочих дней, не трактуя условную сумму как финансовые потери.

Эффективность ДМС: перестаньте оценивать программу только количеством обращений

Высокая обращаемость по ДМС не всегда означает удачную программу: она может отражать накопленный спрос на лечение. Низкая обращаемость тоже неоднозначна — сотрудники могут быть здоровы, а могут не понимать условия, не находить свободную запись или жить далеко от доступной клиники.

Таблицу можно прокручивать по горизонтали
Что измерятьЗачемПотенциальная ошибка
Охват ДМСПонять, кому программа реально доступнаСчитать всех включённых в договор активными пользователями
Время до приёмаОценить скорость получения помощиСмешивать срочные и плановые обращения
Доступность по географииУвидеть различия между офисами и регионамиОриентироваться только на столичный список клиник
Изменение длительности отсутствийОценить гипотезу об ускорении получения помощиПриписывать весь эффект страховщику без сравнения
Удовлетворённость и завершённость маршрутаПроверить, решена ли медицинская задача в рамках доступной услугиПриравнивать количество консультаций к улучшению здоровья

Практический подход — начинать с конкретных узких мест: доступ к специалистам, запись в регионах, поддержка при сложной маршрутизации, понятность покрытия и работа с хроническими состояниями. Иногда устранение трёх организационных барьеров даёт программе больше, чем очередное расширение списка опций, которыми почти никто не пользуется.

Женское здоровье: как включать потребности в корпоративные программы корректно

Исследование McKinsey показывает, почему модель «единый пакет для всех, дальше сотрудники разберутся» не всегда учитывает реальные различия в доступности и эффективности помощи. При этом корпоративная программа не должна превращаться в сбор интимных медицинских сведений или в отдельную форму контроля за работницами.

Работодателю полезно оценить доступность профильной медицинской помощи, поддержку сотрудников на разных этапах жизни, разумные условия для обращения за лечением и прозрачность коммуникации со страховой компанией. Эти решения следует проектировать на основе добровольных запросов и агрегированной статистики, не делая выводов о состоянии здоровья конкретного человека.

Для HRD и C&B. Сильная программа учитывает различия в потребностях, но не сегментирует сотрудников по предположениям о диагнозах. Лучшие вопросы к провайдеру — «насколько доступна помощь?», «сколько времени занимает путь к врачу?» и «какие барьеры можно убрать?», а не «кто из сотрудников чем болеет?».

План действий на 90 дней: от расходов на ДМС к управляемым показателям

Первые 30 дней · базовая линияСогласовать периметр модели, собрать ЭЛН и операционные показатели по однородным группам, проверить состав затрат и качество данных. Установить правила обработки и агрегирования информации.
Дни 31–60 · медицинские маршрутыПроверить доступность помощи по программе ДМС, сроки ожидания, географию и частые организационные жалобы. Отделить проблемы покрытия от проблем коммуникации.
Дни 61–90 · пилот и оценкаВыбрать 1–2 изменения, определить владельца, контрольный показатель, срок и по возможности сопоставимую группу. Проверить, что улучшилось, а что осталось гипотезой.
После 90 дней · решение о масштабеПредставить HRD, C&B и CFO фактические изменения, затраты, неопределённость и ограничения. Масштабировать только то, что показало практическую пользу.

Для обсуждения программы с финансовым директором HR должен представить динамику отсутствий на 100 FTE, подтверждённые расходы на замещение, показатели доступности помощи, стоимость предлагаемых изменений и ограничения оценки. Это позволит отличить реальную экономию от восстановления рабочей мощности и проверить результат пилота до масштабирования.

Частые вопросы

Чем презентеизм отличается от больничных?

При временной нетрудоспособности человек официально не работает в соответствующий период. Презентеизм означает присутствие на работе при ограниченной из-за самочувствия продуктивности. Он не измеряется автоматически по ЭЛН и требует осторожной оценки.

Можно ли взять восемь дней McKinsey для расчёта на одного российского сотрудника?

Нет. Восемь дней — модельный прирост здорового времени для женщин Швейцарии, а не норма трудопотерь, показатель больничных или готовый коэффициент для российских организаций.

Можно ли считать снижение больничных экономией работодателя?

Только после проверки реальных дополнительных расходов, замещения, производственного эффекта и источника финансирования пособий. Количество дней само по себе не равно денежной экономии.

Должен ли HR знать диагнозы сотрудников для анализа ДМС?

Нет. Для управленческих выводов обычно достаточно обезличенных и агрегированных данных. Обработка сведений о здоровье регулируется специальными требованиями законодательства о персональных данных.

Как понять, окупается ли ДМС?

Заранее определить расходы и проверяемые результаты, сравнить сопоставимые периоды и группы, отделить прямую денежную экономию от сценарной стоимости производительности, учесть внешние факторы. Без этого корректнее говорить о пользе и доступности, а не о доказанном ROI.

Источники и методологические ограничения

  1. McKinsey Health Institute — Closing the women’s health gap: Switzerland’s CHF 7 billion opportunity, 19 октября 2026.
  2. Социальный фонд России — Электронный листок нетрудоспособности.
  3. Трудовой кодекс Российской Федерации, в частности статья 185.1 о диспансеризации.
  4. Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 10 — специальные категории персональных данных.

Расчёты на странице — авторская управленческая модель HR-КУХНИ, а не результаты клинического исследования. Сценарные значения калькулятора демонстрационные. Международные результаты не перенесены на российские компании в качестве норматива.

Автор: Редакция информационного проекта HR-КУХНЯ.
Все
новости
    Дайджест HR-КУХНИ

    Главное в HR — дважды в неделю

    Новости, исследования, кейсы, вебинары и практические материалы для HR — по вторникам и четвергам в одном письме.

    Уже читают более 36 000 HR-специалистов и руководителей.

    Подписаться на дайджест

    Бесплатно · два выпуска в неделю

    Для авторов и компаний

    Есть HR-кейс
    или новость?

    Расскажите о вашем исследовании, HR-кейсе, продукте или пресс-релизе.

    Лучшие материалы редакция публикует на сайте HR-КУХНИ, в Telegram, MAX и email-рассылке.

    Прислать материал
    Выступить спикером или партнером
    Если вы хотите стать партнером всего проекта HR-КУХНЯ или серии конференций или у вас есть интересный и релевантный опыт, которым вы готовы поделиться, свяжитесь с нами.