Калькулятор ROI обучения сотрудников — HR-КУХНЯ
HR-КУХНЯ · Интерактивный инструмент

Калькулятор ROI обучения

Посчитайте экономику программы до защиты бюджета или после запуска: полную стоимость обучения, подтверждаемый эффект, чистую выгоду, ROI, срок окупаемости и минимальный эффект, необходимый для выхода в ноль.

От активности — к экономике Не «сколько людей обучили», а сколько стоило изменение поведения и какой финансовый результат с ним связан.
ЗатратыЭффектАтрибуцияROIPayback
Считайте только тот эффект, который можете защитить перед бизнесом Калькулятор специально отделяет наблюдаемый бизнес-эффект от доли, которую разумно отнести к обучению. Если после программы производительность выросла на 8%, это не означает, что все 8% создало обучение. Для этого ниже есть коэффициент атрибуции.

Шаг 1

Задайте параметры программы

Для предварительного бизнес-кейса используйте плановые значения. Для постоценки — фактические затраты и измеренный эффект после обучения.

01

Масштаб и горизонт оценки

Кого обучаем и за какой период считаем эффект.

чел.
мес.
Период, в котором эффект программы считается экономически значимым.
₽/мес.
Зарплата + налоги/взносы + регулярные выплаты. Не оклад «на руки».
02

Полная стоимость обучения

Прямой бюджет плюс стоимость рабочего времени участников и внутренних экспертов.

Площадки, командировки, материалы, оборудование и т. п.
Стоимость времени
ч
ч
03

Экономический эффект

Не пытайтесь монетизировать всё. Выберите эффект, который можно связать с бизнес-показателем.

Эффект через производительность
%
Например, рост выпуска, скорости обработки, продаж или экономия рабочего времени.
%
Не весь рабочий результат сотрудника зависит от обучаемого навыка.
%
Перенос обучения в работу, а не завершение курса.
Дополнительный измеримый эффект
Только эффект, не учтённый выше: снижение брака, ошибок, штрафов, внешних затрат и т. п.
чел.
Подбор, вакантность, адаптация и потеря производительности.
Изоляция эффекта обучения
%
Какая доля наблюдаемого эффекта связана именно с обучением после исключения других факторов.
Дополнительный дисконт, если эффект основан не на контрольной группе, а на оценке или неполных данных.
мес.
Линейный разгон: в этот период эффект набирается постепенно.
iЕсли один и тот же результат уже учтён через производительность, не добавляйте его повторно как «дополнительную экономию». Двойной счёт — одна из главных причин завышенного ROI.

Результат расчёта

Экономика программы обучения

ROI
чистая выгода / инвестиции
Чистая выгода
эффект минус все затраты
Окупаемость
расчётный срок возврата инвестиций
Benefit / Cost
рублей эффекта на 1 ₽ затрат

Инвестиции в обучение

Прямые расходы
Рабочее время участников
Время внутренних экспертов
Полная стоимость программы
Стоимость на участника

Экономический эффект

Эффект производительности до изоляции
Дополнительный прямой эффект
Эффект удержания
После атрибуции и дисконта данных
Итоговый эффект

Чувствительность ROI

Один показатель ROI без диапазона создаёт ложную точность. Ниже — результат при изменении ключевых предпосылок относительно базового сценария.

Консервативныйэкономический эффект −25%
Базовыйвведённые предпосылки
Целевойэкономический эффект +25%

Точка безубыточности

Нужный эффект до атрибуции
Минимальный прирост производительности*
Доля полной стоимости сотрудника
* Если окупать программу только за счёт производительности, без дополнительного эффекта и удержания.

Для защиты бюджета

Участников
Горизонт
Применяют навык
Атрибуция обучению

Методология

Как считать ROI так, чтобы цифру можно было защищать

Главная задача L&D — не получить максимально высокий процент, а сделать прозрачной цепочку от программы до финансового результата и показать, где в расчёте факт, а где допущение.

ROI = (экономический эффект после изоляции − полная стоимость программы) / полная стоимость программы × 100%
01
Считайте полную стоимостьВ бюджет входят не только счёт провайдера и LMS, но и рабочее время участников, внутренних экспертов, разработка, администрирование и сопутствующие расходы.
02
Привязывайте обучение к операционной метрикеПродажи, производительность, время операции, ошибки, брак, качество, удержание. Завершение курса и удовлетворённость участников сами по себе не являются финансовым эффектом.
03
Изолируйте вклад обученияНа результат одновременно влияют процессы, руководитель, сезонность, мотивация, продукт и рынок. Используйте контрольную группу, динамику до/после или обоснованный коэффициент атрибуции.
04
Учитывайте перенос в работуЭффект создают не участники программы, а сотрудники, которые начали применять нужное поведение в работе. Поэтому completion rate нельзя подставлять вместо application rate.
05
Показывайте диапазонДля управленческого решения полезнее три сценария — консервативный, базовый и целевой — чем один ROI с ложной точностью до процента.
Расчёт скопирован
Все
новости
    Дайджест HR-КУХНИ

    Главное в HR — дважды в неделю

    Новости, исследования, кейсы, вебинары и практические материалы для HR — по вторникам и четвергам в одном письме.

    Уже читают более 36 000 HR-специалистов и руководителей.

    Подписаться на дайджест

    Бесплатно · два выпуска в неделю

    Для авторов и компаний

    Есть HR-кейс
    или новость?

    Расскажите о вашем исследовании, HR-кейсе, продукте или пресс-релизе.

    Лучшие материалы редакция публикует на сайте HR-КУХНИ, в Telegram, MAX и email-рассылке.

    Прислать материал
    Выступить спикером или партнером
    Если вы хотите стать партнером всего проекта HR-КУХНЯ или серии конференций или у вас есть интересный и релевантный опыт, которым вы готовы поделиться, свяжитесь с нами.