Калькулятор эффективности рекрутмента и AI 2026 — HR-КУХНЯ
HR-КУХНЯ · Интерактивный инструмент
Насколько эффективно работает ваш рекрутмент?
Оцените скорость, стоимость и устойчивость найма: срок закрытия вакансий, стоимость найма, конверсии воронки, принятие офферов, раннюю текучесть и эффект AI-рекрутинга.
7 октября 2026Редакция HR-КУХНЯ
Что получите за 5–7 минут
Диагностику воронки найма
Пять ключевых зон рекрутмента и приоритет, с которого стоит начинать улучшения.
Посмотрите на рекрутмент как на систему, а не на одну метрику
Введите данные за один период — месяц, квартал или год. Калькулятор свяжет объём найма, воронку, затраты, скорость и ранние уходы и покажет, где процесс теряет эффективность.
Почему одной стоимости найма недостаточно. Низкая стоимость найма может сочетаться с долгим закрытием, слабым принятием офферов или высокой ранней текучестью. Поэтому модель рассматривает эффективность как сочетание скорости, стоимости, конверсии и устойчивости результата.
Используйте сопоставимые когорты и один период наблюдения. Для воронки берите одну группу кандидатов, а раннюю текучесть считайте только по наймам, для которых уже завершились первые три месяца. Для регулярного анализа лучше квартал или год.
Количество вакансий, по которым шёл подбор в выбранном периоде.
вак.
Фактические выходы на работу за тот же период.
чел.
Вся верхняя часть воронки, которую команда реально обрабатывала.
канд.
Кандидаты, которых рекрутмент признал релевантными для следующего этапа.
канд.
Учитывайте кандидатов, дошедших до содержательного интервью.
канд.
Все официальные предложения о работе.
офф.
Кандидаты, подтвердившие согласие на предложение.
офф.
Ранние увольнения среди нанятых сотрудников выбранной когорты.
чел.
От открытия вакансии до принятия предложения кандидатом. Используйте одну и ту же точку начала расчёта во всех периодах.
дней
ФОТ команды подбора + работные сайты и другие площадки + агентства + реферальные выплаты + оценка кандидатов + другие прямые расходы.
₽
Расширенный расчёт: цели компании
Целевые значения нужны для внутренней диагностики. Это не внешние рыночные бенчмарки: задайте показатели, которые компания считает реалистичными для своего сегмента и типа найма.
дней
₽
%
%
AI-рекрутинг: измерить эффект автоматизации
Заполняйте этот блок, если AI уже используется хотя бы на части вакансий и есть данные «до / после».
Результат AI считается отдельно от основного индекса эффективности рекрутмента.
Выберите уровень фактического использования в подборе.
По какой части вакансий AI реально участвует в процессе.
%
Количество фактических выходов за тот же период.
чел.
Лицензии, оплата по фактическому использованию и другие прямые расходы на AI-инструменты.
₽
Сопоставимая группа вакансий до внедрения AI.
дней
Средний срок для вакансий, где AI уже используется.
дней
Сорсинг, скрининг, коммуникации, координация и аналитика.
часов
Фактические трудозатраты после автоматизации.
часов
Полная внутренняя стоимость часа для расчёта высвобождаемого ресурса.
₽/час
Это нужно, чтобы не посчитать экономию времени рекрутера дважды.
Сопоставимая стоимость найма до внедрения AI. Не включайте сюда бюджет на AI.
₽
Фактическая стоимость найма на AI-вакансиях без отдельного бюджет на AIа, чтобы не считать его дважды.
₽
Доля принятых офферов в сопоставимой группе до AI.
%
Доля принятых офферов после внедрения AI.
%
Уходы в первые 3 месяца среди сопоставимых наймов.
%
Нужна, чтобы ускорение найма не маскировало ухудшение качества.
%
Где используется AI
Проверьте, что показатели относятся к сопоставимой когорте. Для ранней текучести учитывайте только наймы с завершённым трёхмесячным окном наблюдения.
Итоговая диагностика
Индекс эффективности рекрутмента
0/ 100
Стоимость найма (Cost per Hire)0 ₽
Time to Fill0 дней
Принятие офферов0%
Ранняя текучесть0%
Общая конверсия кандидат → выход0%
Кандидатов на один найм0
Доля закрытия вакансий*0%
Стоимость найма с поправкой на ранние уходы0 ₽Все затраты на подбор ÷ число сотрудников, оставшихся после первых 3 месяцев. Метрика показывает, насколько ранние уходы удорожают результат найма. *Доля закрытия вакансий здесь ориентировочная: если одна вакансия предполагает несколько позиций, используйте её только как справочный показатель.
Вход → скрининг0%
Скрининг → интервью0%
Интервью → оффер0%
Оффер → принят0%
Принят → выход0%
Что изменится, если улучшить показатели
Сценарий показывает направление эффекта при тех же объёмах найма. Это управленческая модель, а не прогноз: фактический результат зависит от структуры вакансий, рынка и других изменений процесса.
п.п.
п.п.
%
дней
Где рекрутмент теряет эффективность
Пять диагностических зон сравниваются с целями компании. Баллы нужны не для внешнего рейтинга, а чтобы увидеть, какая часть процесса сильнее всего отклоняется от выбранного целевого состояния.
AI-рекрутинг
Даёт ли AI измеримый эффект
Сравнение «до / после» показывает операционный эффект AI и отдельно проверяет качество найма. Блок не является доказательством причинности: на результат могут влиять рынок, тип вакансий, команда и изменения процесса.
Зрелость AI-рекрутинга0 / 5
Выберите использование AI в расширенном блоке калькулятора, чтобы увидеть отдельную оценку эффекта.
Time to Fill—
Время рекрутера—
Стоимость найма (Cost per Hire)—
Принятие офферов—
Ранняя текучесть—
Оценочный ROI AI-рекрутинга— Экономия трудозатрат + изменение CPH − стоимость AI. Эффект сокращения Time to Fill сюда намеренно не включён, чтобы не выдавать потенциальные потери вакансии за гарантированную денежную экономию.
AI на один найм—
Высвобождаемый ресурс рекрутера—
Изменение затрат на найм—
Суммарный расчётный эффект—
Как считается эффективность рекрутмента
Модель разделяет объём, скорость, стоимость, конверсию и устойчивость результата. Калькулятор оценивает прежде всего операционную эффективность рекрутмента и не заменяет оценку качества найма, производительности новых сотрудников и их вклада в бизнес-результат.
Стоимость найма (Cost per Hire)
Все затраты на подбор ÷ количество фактических выходов.
Принятие офферов Rate
Принятые офферы ÷ все сделанные офферы × 100%.
Ранняя текучесть
Ушедшие в первые 3 месяца ÷ количество вышедших сотрудников × 100%.
Стоимость найма с учётом ранних уходов
Все затраты на подбор ÷ число сотрудников, оставшихся после первых 3 месяцев.
AI на один найм
Стоимость AI-инструментов за период ÷ количество наймов через AI-контур.
ROI AI-рекрутмента
(экономия трудозатрат + изменение стоимости найма − стоимость AI) ÷ стоимость AI × 100%. Time to Fill показывается отдельно как операционный эффект.
Зона
Что оцениваем
Вес в диагностическом балле
Скорость
Фактический Time to Fill относительно внутренней цели
20%
Стоимость
Стоимость найма (Cost per Hire) относительно внутренней цели
20%
Офферы
Принятие офферов Rate относительно цели
20%
Качество
Ранняя текучесть относительно допустимого уровня
25%
Воронка
Доля выходов от принятых офферов и согласованность этапов
15%
Важно. Индекс эффективности рекрутмента — редакционная диагностическая шкала этого инструмента, а не отраслевой стандарт и не рыночный бенчмарк. Для управленческих решений сравнивайте динамику своей компании, сегменты вакансий и фактические цели.
Как использовать результат
Сначала смотрите на самую слабую диагностическую зону. Если проблема в скорости, разложите Time to Fill по этапам и ролям. Если в офферах — анализируйте причины отказов, конкурентность предложения и качество коммуникации. Если в ранней текучести — соединяйте данные рекрутмента с адаптацией, руководителями и источниками найма.
Полезнее считать показатель отдельно по массовому, профессиональному и управленческому найму. Средняя цифра по компании может скрывать противоположные процессы: например, быстрый массовый подбор и длительное закрытие критичных экспертных ролей.
Частые вопросы
Для регулярного найма обычно полезнее квартал или год. Месяц подходит при большом объёме найма, но на небольших выборках конверсии и ранняя текучесть могут быть нестабильны.
Главное — последовательность методики. Можно учитывать ФОТ команды подбора, работные сайты, агентства, referral-бонусы, assessment и другие прямые расходы. Если сравниваете периоды, состав затрат должен оставаться сопоставимым.
Ранний уход не всегда вызван качеством подбора: на него влияют адаптация, руководитель, условия работы и ожидания сотрудника. Но без этой метрики дешёвый и быстрый найм может выглядеть эффективным даже при большом числе неустойчивых выходов.
Лучше сегментировать. Массовый, экспертный и управленческий найм имеют разную экономику и естественную структуру воронки. Сравнение внутри однородного сегмента обычно даёт более полезные выводы.
Нет. Балл строится относительно целей, которые вы вводите сами, и используется как внутренняя диагностическая шкала. Для внешнего сравнения нужны сопоставимые данные по отрасли, географии, типу ролей и методике расчёта.
Сравнивайте сопоставимые вакансии и одинаковые периоды, а не весь найм «до» со всем наймом «после». Смотрите одновременно на скорость, трудозатраты, стоимость и качество: ускорение процесса при росте ранней текучести нельзя считать однозначным улучшением. ROI в калькуляторе — управленческая сценарная оценка, а не доказательство того, что весь эффект вызван именно AI.
Интерактивный инструмент
Калькулятор стоимости незакрытой вакансии
Посчитайте, сколько бизнес теряет за каждый дополнительный день незакрытой позиции и какой эффект даст сокращение Time to Fill.
Если вы хотите стать партнером всего проекта HR-КУХНЯ или серии конференций или у вас есть интересный и релевантный опыт, которым вы готовы поделиться, свяжитесь с нами.
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящим я, далее — «Субъект Персональных Данных», во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями и дополнениями), Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе» свободно, своей волей и в своем интересе даю свое согласие организаторам Мероприятия (комплекс оказываемых ООО «Профессиональное сообщество «Эксперты рынка труда» услуг информационного и консультационного характера, в том числе мероприятия, оказываемые Организатором, перечень проводимых ООО «Профессиональное сообщество «Эксперты рынка труда» мероприятий указан на сайте https://hr.digital/events и http://www.lmexperts.ru/ (далее — «Организатор», юридическое лицо — ООО «Профессиональное сообщество «Эксперты рынка труда», Юридический адрес: 127473, г. Москва, Краснопролетарская ул, дом 16, строение 1, эт 6, пом I, ком 56) на обработку своих персональных данных, указанных при регистрации и получение по сетям электросвязи, в том числе посредством использования телефонной, факсимильной, подвижной радиотелефонной связи, сети Интернет рассылки материалов рекламного и/или информационного характера, содержащую рекламу Исполнителя и его партнеров, а также рекламу их мероприятий, проектов, средств индивидуализации (юридического лица и/или товара), товаров, работ и услуг, путем заполнения веб-формы на сайте Организатора (далее — Сайт).
Под персональными данными я понимаю любую информацию, относящуюся ко мне как к Субъекту Персональных Данных, в том числе мои фамилию, имя, отчество, адрес, образование, профессию, должность, компанию, контактные данные (телефон, факс, электронная почта, почтовый адрес), фотографии, иную другую информацию. Под обработкой персональных данных я понимаю сбор, систематизацию, накопление, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передачу, в том числе трансграничную, обезличивание, блокирование, уничтожение, бессрочное хранение, и любые другие действия операции с персональными данными.
Обработка персональных данных Субъекта Персональных Данных осуществляется исключительно в целях регистрации Субъекта Персональных Данных в базе данных Организатора с последующим направлением Субъекту Персональных Данных почтовых сообщений и смс-уведомлений, в том числе рекламного содержания, от Организатора, его аффилированных лиц и/или субподрядчиков, информационных и новостных рассылок, приглашений на мероприятия Организатора и другой информации рекламно-новостного содержания, а также с целью подтверждения личности Субъекта Персональных Данных при посещении мероприятий Организатора.
Датой выдачи согласия на обработку персональных данных Субъекта Персональных Данных и получение рассылки материалов рекламного и/или информационного характера является дата отправки регистрационной веб-формы с Сайта.
Обработка персональных данных Субъекта Персональных Данных может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством РФ и внутренними положениями Организатора.
Организатор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также принимает на себя обязательство сохранения конфиденциальности персональных данных Субъекта Персональных Данных. Организатор вправе привлекать для обработки персональных данных Субъекта Персональных Данных субподрядчиков, а также вправе передавать персональные данные для обработки своим аффилированным лицам, обеспечивая при этом принятие такими субподрядчиками и аффилированными лицами соответствующих обязательств в части конфиденциальности персональных данных.
Я ознакомлен(а), что:
Настоящее согласие на обработку моих персональных данных, указанных при регистрации на Сайте Организатора, направляемых (заполненных) с использованием Cайта и получение рассылки материалов рекламного и/или информационного характера, действует в течение 20 (двадцати) лет с момента регистрации на Cайте Организатора.
Согласие может быть отозвано мною на основании письменного заявления в произвольной форме.
Предоставление персональных данных третьих лиц без их согласия влечет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.