Автоматизация кадровых и расчётных процессов на базе «1С:ЗУП»: личные кабинеты и КЭДО, бюджетирование, учёт рабочего времени и проверка данных с опорой на практику HR-аутсорсинга.
Профиль провайдера
UCMS Group совмещает экспертизу аутсорсинга кадрового делопроизводства и расчёта зарплаты с внедрением информационных систем.
Компания ежедневно работает с учётными процессами заказчиков и использует эту практику при проектировании цифровых инструментов. В проектах участвуют методологи, специалисты кадровой и расчётной функций, разработчики.
Ключевой технологический контур — «1С:ЗУП», с которым связываются сервисы самообслуживания сотрудников, учёта рабочего времени, бюджетирования и автоматические проверки данных.
UCMS Group — дочерняя компания группы «1С». Профиль посвящён направлениям HR-автоматизации, а не всему портфелю услуг аутсорсинга.
Методология
У компании есть практический опыт ведения тех процессов, которые она помогает автоматизировать. Это полезно при проектировании контроля данных, документооборота и расчётных сценариев.
Кадровое делопроизводство и личные кабинеты сотрудников
Заработная плата, табели и проверка начислений
Бюджет затрат на персонал и управленческая аналитика
Перечень направлений подтверждён продуктовым описанием UCMS Group. Состав и объём внедрения определяются задачами заказчика.
Функциональность
Модули и проекты UCMS Group могут использоваться по отдельности или в составе единой архитектуры кадровых и расчётных процессов.
Внедрение «1С:Кабинет сотрудника» и HR-портала EmployeeGate: кадровые обращения, документы, маршруты согласования и доступ к сведениям сотрудника.
Настраиваемый HR-портал для сотрудников, руководителей и кандидатов; самообслуживание, уведомления и интеграция с «1С:ЗУП».
Планирование фонда оплаты труда и других затрат на персонал с детализацией по подразделениям и аналитикой для HR и финансов.
Сбор и согласование данных о рабочем времени, настройка сроков подачи, интеграция с системами контроля доступа в рамках проекта.
Сверка кадровых и расчётных данных, контроль отдельных документов и сроков действия, подготовка проверочных отчётов.
Исследование кадровых и расчётных бизнес-процессов, настройка учётных сценариев, автоматизация трудоёмких операций и интеграций.
Реализация проекта
Объём доработок зависит от действующих систем, регламентов, числа юридических лиц, структуры согласований и качества кадровых данных.
До начала внедрения важно описать владельцев процессов, интеграции, требования к безопасности персональных данных и критерии приёмки.
Конкретные сроки, лицензии, стоимость, доступные интеграции и условия сопровождения уточняются у UCMS Group по итогам обследования.
Практические задачи
Сценарии для компаний, которым нужно связать кадровые, расчётные и административные процессы.
Сотрудники филиалов оформляют обращения и получают документы без пересылки бумажных заявлений.
Кадровая служба и расчётчики используют единые источники данных, правила сверок и прозрачный маршрут корректировок.
Уполномоченные сотрудники передают рабочее время, HR проверяет полноту, расчётчики получают согласованные сведения.
Согласовать плановые расходы, анализировать отклонения и строить бюджет на базе кадровых данных.
Организовать личные кабинеты, электронные документы и согласования с учётом текущей архитектуры 1С.
Найти повторный ввод, ручные сверки и задержки, сформировать проект автоматизации с приоритетами.
Решения и опыт
Описание HR-портала, учёта рабочего времени и практических проектов можно изучить на сайте провайдера.
Комментарий редакции HR-КУХНИ
В проектах автоматизации кадровых процессов стоит сначала зафиксировать целевую схему движения данных между «1С:ЗУП», порталом сотрудника, СКУД и расчётной функцией. Затем проверить полноту автоматических сверок, права доступа, возможность аудита изменений и порядок сопровождения нестандартных сценариев. Для сравнения эффективности внедрения полезны время обработки обращения, доля ручных корректировок, число ошибок при расчёте и трудозатраты на закрытие периода.
Связаться с провайдером
Опишите используемую конфигурацию «1С:ЗУП», проблемные процессы и необходимые интеграции. Команда поможет определить состав проекта.
