{{title}}
{{date}} {{postparts}}
{{text}}
Смотрите также:
Кадровый документооборот
Создание, согласование и подписание трудовых и кадровых документов, контроль статусов и централизованное хранение.
Кадровые документы и ЭП
КАТАЛОГ HR-РЕШЕНИЙHR-ПРОВАЙДЕР
SmartКЭДО
Система кадрового электронного документооборота для создания, согласования, подписания и хранения документов. Автоматизация кадровых процессов, интеграция с 1С и отдельные модули для сотрудников и HR.
Профиль HR-провайдера
Кадровые документы и процессы в единой цифровой среде
SmartКЭДО — система электронного кадрового документооборота, разработанная с участием специалистов по кадровому делопроизводству и юристов. Она помогает работодателям организовать выпуск, согласование, подписание, хранение документов, ознакомление с локальными нормативными актами и обработку обращений сотрудников.
Возможности включают уведомления, контроль статусов, настройку маршрутов, отчётность и интеграцию с 1С и другими системами. Сотрудники могут работать с документами удалённо; для производственного персонала без смартфонов предусмотрены специальные сценарии доступа через терминал.
Помимо базового КЭДО поставщик предлагает отдельные модули: SmartПриём, «График отпусков», «Охрана труда» и «Конфликт интересов». Набор модулей, инфраструктура и условия подключения определяются для конкретного проекта.
Характеристики решения
Что входит в технологическую модель SmartКЭДО
Основные возможности и архитектурные варианты, на которые стоит обратить внимание при выборе.
1С:ЗУП
заявленная готовая интеграция с кадровой учётной системой
2 модели
локальное размещение и облачная инфраструктура — по условиям договора
4 модуля
SmartПриём, отпуска, охрана труда, конфликт интересов
Источник характеристик: официальный сайт SmartКЭДО. Состав лицензии и дополнительные модули необходимо проверять по коммерческому предложению.
Функциональность01 · Кадровые процессы 02 · Кадровые процессы 03 · Кадровые процессы 04 · Кадровые процессы 05 · Кадровые процессы 06 · Кадровые процессы
Возможности SmartКЭДО
Функции базовой системы и интеграционные сценарии электронного кадрового документооборота.
Личный кабинет сотрудника
Получение документов, обращения, заявления и ознакомление с ЛНА в дистанционном формате.
Самообслуживание персонала
Маршруты и уведомления
Настройка последовательности согласований и автоматических уведомлений о действиях по документам.
Прозрачность и контроль сроков
Интеграции с учётными системами
Синхронизация данных с 1С:ЗУП, подключение к другим кадровым системам с использованием API.
Меньше повторного ввода
Подключение распределённого персонала
Работа сотрудников на разных устройствах; отдельный сценарий через терминалы для тех, у кого нет смартфона.
Производство и полевые команды
Отчёты и мониторинг
Контроль хода подписания, состояния заявлений и кадровых задач по сотрудникам и документам.
Аналитика процесса КЭДО
Модули и инфраструктура
Дополнительные процессы поверх КЭДО
Модули доступны в зависимости от конфигурации проекта; наличие в базовом тарифе не подразумевается.
КЭДО + 4 модуля
SmartПриём, график отпусков, охрана труда и управление конфликтами интересов.
Отдельные решения в экосистеме
SmartПриём — дистанционная работа с документами кандидата. График отпусков — согласование и изменения графика. Охрана труда — документооборот по инструктажам и проверке знаний. Конфликт интересов — сбор деклараций и контроль их рассмотрения.
При внедрении уточните модели SaaS и On-premises, место хранения персональных данных, типы электронной подписи, возможности терминалов, интеграции и стоимость дополнительных модулей.
Подробнее о SmartКЭДОСценарии применения
Какие задачи решает SmartКЭДО
Практические сценарии использования; эффект зависит от исходного процесса, интеграций и масштаба внедрения.
01
Перевести кадровые документы в цифровой формат
Организовать электронное согласование, подписание и архив вместо бумажной пересылки.
02
Подключить распределённые команды
Дать доступ к кадровым действиям сотрудникам в филиалах, магазинах и на производстве.
03
Сократить ручной контроль
Отслеживать незавершённые подписи, сроки и статусы без множества ручных напоминаний.
04
Ускорить кадровый приём
Собирать и обрабатывать документы кандидатов с помощью SmartПриём.
05
Управлять отпусками
Собирать предложения, согласовывать и актуализировать график в отдельном модуле.
06
Систематизировать охрану труда
Организовать электронные процессы инструктажей и связанных кадровых подтверждений.
Подробнее о продукте
Специализированные модули SmartКЭДО
Официальные материалы поставщика о составе решений. Редакционные публикации HR-КУХНИ можно добавлять в этот блок по мере выхода.
Редакционный комментарий HR-КУХНИ
При выборе системы КЭДО целесообразно проверять маршруты согласования, юридическую модель электронной подписи, интеграции с кадровой системой, условия хранения документов и доступ сотрудников без личных смартфонов. Отдельно стоит сопоставить базовую функциональность и стоимость подключаемых модулей. Практический результат зависит от качества исходных кадровых процессов и готовности сотрудников работать с цифровыми документами.
Обсудить внедрение SmartКЭДО
Запросите демонстрацию, уточните варианты размещения, интеграции с 1С, доступные модули и сопровождение.
Все
новости
новости
Выступить спикером или партнером
Если вы хотите стать партнером всего проекта HR-КУХНЯ или серии конференций или у вас есть интересный и релевантный опыт, которым вы готовы поделиться, свяжитесь с нами.
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящим я, далее — «Субъект Персональных Данных», во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями и дополнениями), Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе» свободно, своей волей и в своем интересе даю свое согласие организаторам Мероприятия (комплекс оказываемых ООО «Профессиональное сообщество «Эксперты рынка труда» услуг информационного и консультационного характера, в том числе мероприятия, оказываемые Организатором, перечень проводимых ООО «Профессиональное сообщество «Эксперты рынка труда» мероприятий указан на сайте https://hr.digital/events и http://www.lmexperts.ru/ (далее — «Организатор», юридическое лицо — ООО «Профессиональное сообщество «Эксперты рынка труда», Юридический адрес: 127473, г. Москва, Краснопролетарская ул, дом 16, строение 1, эт 6, пом I, ком 56) на обработку своих персональных данных, указанных при регистрации и получение по сетям электросвязи, в том числе посредством использования телефонной, факсимильной, подвижной радиотелефонной связи, сети Интернет рассылки материалов рекламного и/или информационного характера, содержащую рекламу Исполнителя и его партнеров, а также рекламу их мероприятий, проектов, средств индивидуализации (юридического лица и/или товара), товаров, работ и услуг, путем заполнения веб-формы на сайте Организатора (далее — Сайт).
Под персональными данными я понимаю любую информацию, относящуюся ко мне как к Субъекту Персональных Данных, в том числе мои фамилию, имя, отчество, адрес, образование, профессию, должность, компанию, контактные данные (телефон, факс, электронная почта, почтовый адрес), фотографии, иную другую информацию. Под обработкой персональных данных я понимаю сбор, систематизацию, накопление, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передачу, в том числе трансграничную, обезличивание, блокирование, уничтожение, бессрочное хранение, и любые другие действия операции с персональными данными.
Обработка персональных данных Субъекта Персональных Данных осуществляется исключительно в целях регистрации Субъекта Персональных Данных в базе данных Организатора с последующим направлением Субъекту Персональных Данных почтовых сообщений и смс-уведомлений, в том числе рекламного содержания, от Организатора, его аффилированных лиц и/или субподрядчиков, информационных и новостных рассылок, приглашений на мероприятия Организатора и другой информации рекламно-новостного содержания, а также с целью подтверждения личности Субъекта Персональных Данных при посещении мероприятий Организатора.
Датой выдачи согласия на обработку персональных данных Субъекта Персональных Данных и получение рассылки материалов рекламного и/или информационного характера является дата отправки регистрационной веб-формы с Сайта.
Обработка персональных данных Субъекта Персональных Данных может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством РФ и внутренними положениями Организатора.
Организатор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также принимает на себя обязательство сохранения конфиденциальности персональных данных Субъекта Персональных Данных. Организатор вправе привлекать для обработки персональных данных Субъекта Персональных Данных субподрядчиков, а также вправе передавать персональные данные для обработки своим аффилированным лицам, обеспечивая при этом принятие такими субподрядчиками и аффилированными лицами соответствующих обязательств в части конфиденциальности персональных данных.
Я ознакомлен(а), что:
Под персональными данными я понимаю любую информацию, относящуюся ко мне как к Субъекту Персональных Данных, в том числе мои фамилию, имя, отчество, адрес, образование, профессию, должность, компанию, контактные данные (телефон, факс, электронная почта, почтовый адрес), фотографии, иную другую информацию. Под обработкой персональных данных я понимаю сбор, систематизацию, накопление, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передачу, в том числе трансграничную, обезличивание, блокирование, уничтожение, бессрочное хранение, и любые другие действия операции с персональными данными.
Обработка персональных данных Субъекта Персональных Данных осуществляется исключительно в целях регистрации Субъекта Персональных Данных в базе данных Организатора с последующим направлением Субъекту Персональных Данных почтовых сообщений и смс-уведомлений, в том числе рекламного содержания, от Организатора, его аффилированных лиц и/или субподрядчиков, информационных и новостных рассылок, приглашений на мероприятия Организатора и другой информации рекламно-новостного содержания, а также с целью подтверждения личности Субъекта Персональных Данных при посещении мероприятий Организатора.
Датой выдачи согласия на обработку персональных данных Субъекта Персональных Данных и получение рассылки материалов рекламного и/или информационного характера является дата отправки регистрационной веб-формы с Сайта.
Обработка персональных данных Субъекта Персональных Данных может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством РФ и внутренними положениями Организатора.
Организатор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также принимает на себя обязательство сохранения конфиденциальности персональных данных Субъекта Персональных Данных. Организатор вправе привлекать для обработки персональных данных Субъекта Персональных Данных субподрядчиков, а также вправе передавать персональные данные для обработки своим аффилированным лицам, обеспечивая при этом принятие такими субподрядчиками и аффилированными лицами соответствующих обязательств в части конфиденциальности персональных данных.
Я ознакомлен(а), что:
- Настоящее согласие на обработку моих персональных данных, указанных при регистрации на Сайте Организатора, направляемых (заполненных) с использованием Cайта и получение рассылки материалов рекламного и/или информационного характера, действует в течение 20 (двадцати) лет с момента регистрации на Cайте Организатора.
- Согласие может быть отозвано мною на основании письменного заявления в произвольной форме.
- Предоставление персональных данных третьих лиц без их согласия влечет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.