Новые правила работы с 1 сентября: гайд для HR по изменениям в ТК РФ
С 1 сентября 2026 года вступает в силу ряд изменений трудового законодательства, которые затрагивают работу HR, кадровых служб, бухгалтерии и руководителей.
Меняются правила сверхурочной работы, установления неполного рабочего времени, отзыва сотрудников из отпуска, заключения срочных трудовых договоров и увольнения. Появляются новые гарантии для отдельных категорий работников, обновляются требования при работе с иностранными сотрудниками и правила проведения СОУТ.
Часть изменений внесена Федеральным законом от 25 мая 2026 года № 144-ФЗ, однако им сентябрьские нововведения не ограничиваются.
Для HR 1 сентября — повод проверить не только документы. Новые нормы могут потребовать изменить кадровые процессы, настройки 1С и КЭДО, маршруты согласования и инструкции для руководителей.
Разбираем 9 важных изменений и то, что работодателю стоит сделать уже сейчас.
1. Лимит сверхурочной работы можно будет увеличить до 240 часов
Одно из наиболее заметных изменений касается сверхурочной работы.
До вступления поправок в силу продолжительность сверхурочной работы не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год для каждого работника.
С 1 сентября правила меняются. Максимальная продолжительность сверхурочной работы составит четыре часа в день. При этом при соблюдении установленных законом условий годовой лимит можно будет увеличить со 120 до 240 часов.
Но это не означает, что любой работодатель автоматически сможет установить сотрудникам 240 часов переработки.
Возможность увеличения должна быть предусмотрена коллективным договором и/или отраслевым либо межотраслевым соглашением, действие которого распространяется на работодателя.
Для привлечения сотрудника к сверхурочной работе сверх 120 часов необходимо соблюдать дополнительные требования законодательства.
Отдельное значение имеет оплата: начиная со 121-го часа сверхурочная работа оплачивается не менее чем в двойном размере за каждый час.
Что сделать HR
- определить, будет ли компания использовать возможность увеличения лимита;
- проверить коллективный договор и применимые отраслевые соглашения;
- проверить процедуру получения согласий сотрудников;
- настроить контроль 120 и 240 часов по каждому работнику;
- проверить расчет повышенной оплаты;
- обновить инструкции для руководителей;
- проверить настройки 1С, HRM и систем учета рабочего времени.
Главное: 240 часов — не новый стандарт переработок, а специальная возможность, которую можно применять только при выполнении предусмотренных законом условий.
2. Появляется конкретный срок для установления неполного рабочего времени
ТК РФ предусматривает категории работников, которым работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по их просьбе.
Например, такое право предусмотрено для беременных женщин, одного из родителей ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, а также работников, осуществляющих уход за больным членом семьи в предусмотренных законом случаях.
С 1 сентября установить такой режим по письменному заявлению сотрудника необходимо будет не позднее пяти рабочих дней со дня получения заявления.
Для HR привычная кадровая процедура превращается в процесс с конкретным дедлайном.
Что сделать HR
- определить точку регистрации заявления;
- проверить маршрут согласования;
- установить контроль пяти рабочих дней;
- настроить уведомления в КЭДО или HR-системе;
- проверить шаблоны заявлений и дополнительных соглашений;
- предупредить руководителей о новом сроке.
Риск: если заявление несколько дней находится у руководителя без регистрации, компания может потерять часть установленного законом срока.
3. Меняются правила отзыва из отпуска сотрудников с вредными и опасными условиями труда
До 1 сентября работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, отзывать из ежегодного оплачиваемого отпуска нельзя.
С 1 сентября появляется исключение.
Отзыв станет возможен в предусмотренных законом чрезвычайных ситуациях, когда присутствие конкретного специалиста необходимо, например, для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо устранения их последствий.
Использовать новую норму как обычный способ решить проблему нехватки персонала нельзя. Срочный проект или высокая загрузка сами по себе не являются основанием для такого отзыва.
Что сделать HR
- определить, есть ли сотрудники с вредными или опасными условиями труда;
- проверить положение об отпусках;
- разработать процедуру действий для исключительных ситуаций;
- определить маршрут согласования;
- подготовить формы кадровых документов;
- проверить правила оплаты;
- настроить учет оставшейся части отпуска.
4. Больше малых предприятий смогут заключать срочные трудовые договоры
С 1 сентября расширяется круг субъектов малого предпринимательства, которые смогут по соглашению сторон заключать срочные трудовые договоры на предусмотренном ТК РФ основании.
Соответствующая возможность будет распространяться на работодателей — субъектов малого предпринимательства, у которых численность работников не превышает 70 человек.
При этом изменение не превращает срочный договор в универсальную альтернативу бессрочному трудовому договору.
Что сделать HR
- проверить статус организации как субъекта малого предпринимательства;
- проверить численность сотрудников;
- пересмотреть шаблоны трудовых договоров;
- проверить основания действующих срочных договоров;
- проинформировать рекрутеров и кадровую службу.
5. Уточняется основание увольнения за хищение имущества
С 1 сентября корректируется подпункт «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Речь идет об увольнении сотрудника за совершение по месту работы хищения, растраты, умышленного уничтожения или повреждения чужого имущества.
Для HR этот блок особенно важен из-за высокой цены процессуальной ошибки. Даже если нарушение кажется очевидным, увольнение по инициативе работодателя требует строгого соблюдения установленной процедуры.
Что сделать HR
- проверить инструкции по дисциплинарным увольнениям;
- актуализировать формулировки и шаблоны документов;
- предупредить HRBP и руководителей;
- сложные случаи проводить совместно с юридической службой.
6. Расширяется запрет на испытательный срок для женщин
С 1 сентября изменяется статья 70 ТК РФ. Испытание при приеме на работу нельзя будет устанавливать женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет.
Для работодателя это означает необходимость проверить правила формирования офферов и трудовых договоров. Ошибка может возникнуть еще до оформления сотрудника — например, если рекрутер автоматически указывает испытательный срок в предложении кандидату.
Что сделать HR
- обновить правила установления испытательного срока;
- проверить шаблоны трудовых договоров;
- обновить инструкции для рекрутеров;
- проверить автоматические шаблоны в HR-системах;
- проинформировать сотрудников, оформляющих прием на работу.
7. Появляются новые гарантии для сотрудников, пострадавших от ЧС
С 1 сентября в трудовом законодательстве закрепляются специальные гарантии для работников, пострадавших в результате чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера.
При выполнении установленных законом условий сотруднику необходимо предоставлять дополнительный оплачиваемый выходной, а также отпуск без сохранения заработной платы.
Для получения соответствующих гарантий сотрудник должен обратиться к работодателю в установленном порядке.
Что сделать HR
- добавить новую ситуацию в кадровые регламенты;
- определить порядок приема заявлений;
- подготовить формы документов;
- определить правила подтверждения права на гарантию;
- настроить соответствующие виды отсутствий в кадровой системе;
- проверить расчет среднего заработка.
8. Обновляются формы уведомлений о работе иностранных граждан
С 1 сентября изменения затрагивают компании, которые привлекают иностранных работников.
Приказом МВД России от 12.05.2026 № 290 утверждены обновленные формы и порядки уведомлений о трудовой деятельности иностранных граждан.
По новым формам работодатели должны будут сообщать, в частности, о приеме и увольнении иностранных работников, а также об исполнении обязательств по выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам.
Что сделать HR
- проверить наличие иностранных сотрудников и исполнителей;
- заменить формы уведомлений на актуальные;
- обновить шаблоны в кадровых системах;
- проверить инструкции ответственных сотрудников;
- проверить сроки и способы подачи уведомлений.
9. Изменения затрагивают СОУТ и охрану труда
С 1 сентября расширяется перечень рабочих мест, на которых специальная оценка условий труда проводится с учетом установленных особенностей.
Изменение важно прежде всего для HR, специалистов по охране труда и работодателей, у которых есть соответствующие категории рабочих мест.
Что сделать HR и специалисту по охране труда
- определить, затрагивают ли изменения рабочие места компании;
- проверить результаты и график СОУТ;
- проконсультироваться с организацией, проводящей СОУТ;
- актуализировать внутренние процедуры;
- проверить связанные гарантии и компенсации сотрудникам.
Что HR стоит сделать до 1 сентября
Главная ошибка — рассматривать каждое изменение отдельно и ограничиться обновлением нескольких шаблонов документов.
Лучше использовать оставшееся время для небольшого кадрового аудита.
1. Проверьте локальные документы
- коллективный договор;
- ПВТР;
- положение об оплате труда;
- документы по учету рабочего времени;
- положение об отпусках;
- правила приема и увольнения;
- шаблоны трудовых договоров;
- документы по иностранным работникам;
- локальные документы по охране труда.
2. Проверьте кадровые процессы
Посмотрите не только на документы, но и на то, как процесс работает фактически.
Например, пятидневный срок установления неполного рабочего времени невозможно соблюдать, если заявление несколько дней находится у руководителя, затем у HRBP и только после этого попадает кадровику.
3. Проверьте 1С, КЭДО и HR-системы
- учет сверхурочной работы;
- контроль лимитов часов;
- расчет повышенной оплаты;
- учет отпусков;
- виды отсутствий;
- сроки обработки заявлений;
- шаблоны трудовых договоров;
- формы документов для иностранных работников.
4. Проведите инструктаж руководителей
Часть новых требований невозможно соблюдать силами одного HR. Линейные руководители должны понимать, какие решения требуют обязательного согласования с HR.
Полезный внутренний формат — одностраничная памятка для менеджеров: «Что руководителю нельзя делать с 1 сентября без согласования с HR».
5. Назначьте владельцев изменений
По каждому блоку определите ответственного: HR / кадровая служба / payroll / юристы / охрана труда / руководители подразделений.
Краткая памятка: что меняется с 1 сентября 2026 года
| Изменение | Что меняется | Что проверить HR |
|---|---|---|
| Сверхурочная работа | При соблюдении условий лимит можно увеличить до 240 часов | Колдоговор, соглашения, согласия, учет и оплату |
| Неполное время | Закрепляется срок до 5 рабочих дней | Маршрут заявления и контроль срока |
| Отзыв из отпуска | Появляется исключение для предусмотренных законом ситуаций | ЛНА, процедуру, оплату и учет отпуска |
| Срочные договоры | Расширяется возможность для малого бизнеса | Статус, численность и основания договоров |
| Увольнение | Уточняется основание по статье 81 ТК РФ | Процедуры и шаблоны |
| Испытательный срок | Нельзя устанавливать женщинам с детьми до 3 лет | Офферы и трудовые договоры |
| ЧС | Появляются дополнительные трудовые гарантии | Заявления, документы и кадровый учет |
| Иностранцы | Обновляются формы уведомлений | Формы и кадровые системы |
| СОУТ | Изменения для отдельных рабочих мест | Применимость новых требований |
Главное: не просто обновить документы, а перестроить процессы
Сентябрьские изменения хорошо показывают одну из главных проблем кадрового комплаенса: знать новую норму недостаточно.
закон → локальные документы → HR-процесс → кадровая система → руководитель → контроль исполнения
Например, новый лимит сверхурочных требует не только изменений в документах, но и возможности видеть накопленное количество часов по каждому сотруднику. Новый срок установления неполного рабочего времени требует не только нового шаблона, но и быстрого маршрута согласования.
Поэтому до 1 сентября HR стоит провести ревизию процессов вместе с кадровой службой, юристами, payroll и охраной труда.
Лучше обнаружить несоответствие сейчас, чем после первого заявления сотрудника, проверки или спорного увольнения.
Источники и нормативные документы
При подготовке материала использованы нормативные акты и актуальные обзоры изменений трудового законодательства.
- Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Поправки в Трудовой кодекс РФ, включая изменения правил сверхурочной работы, неполного рабочего времени и ряда других кадровых норм. Открыть в КонсультантПлюс.
- Трудовой кодекс РФ — редакция с изменениями, вступающими в силу с 1 сентября 2026 года. Использовался для проверки изменений по сверхурочной работе, испытательному сроку и другим трудовым гарантиям. Открыть в КонсультантПлюс.
- Обзор КонсультантПлюс «Основные изменения в трудовом законодательстве в 2026 году». Сводный перечень изменений, в том числе вступающих в силу с 1 сентября 2026 года. Открыть обзор.
- Статья 99 ТК РФ «Сверхурочная работа». С 1 сентября 2026 года статья применяется с учетом изменений Федерального закона № 144-ФЗ. Открыть статью.
- Статья 152 ТК РФ «Оплата сверхурочной работы». Использовалась для проверки порядка оплаты сверхурочной работы после вступления изменений в силу. Открыть статью.
- Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290. Устанавливает новые формы и порядки уведомлений об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности. Открыть приказ.
Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Перед изменением кадровых документов и применением новых норм к конкретным ситуациям рекомендуется проверить актуальную редакцию законодательства и применимые к работодателю отраслевые соглашения.