HR-команда может хорошо понимать, зачем компании нужна автоматизация: ручные операции отнимают время, согласования затягиваются, руководители перегружены дополнительными HR-задачами, а данные распределены между разными системами и таблицами. Но при защите бюджета этих аргументов обычно недостаточно.

Руководство хочет увидеть другое: какую бизнес-проблему решает автоматизация, какие показатели изменятся, сколько компания сможет сэкономить или получить и когда инвестиции окупятся.

На вебинаре эксперт Fusion Екатерина Войлошникова разобрала, как перевести разговор об HR-автоматизации с языка «нам будет удобнее» на язык KPI, экономического эффекта, ROI и срока окупаемости.

В ходе вебинара подробно разобрали:

• как связать бизнес-цели компании с HR-KPI и определить, какие процессы действительно стоит автоматизировать;
• почему автоматизацию лучше начинать не с выбора системы, а с конкретной бизнес-проблемы и измеримого результата;
• какие HR-процессы имеет смысл передавать руководителям, а какие — автоматизированной системе;
• как снизить операционную нагрузку на HR и руководителей за счёт автоматизации повторяющихся операций, заявок, согласований, напоминаний и других процессов;
• как единая HR-платформа может связать подбор, приём и адаптацию, обучение, оценку, карьерное развитие, отпуска, заявки, согласования и другие этапы работы с сотрудником;
• где автоматизация позволяет получить быстрый и измеримый эффект;
• как рассчитывать экономический эффект HR-проекта и какие данные необходимо собрать для расчёта;
• как посчитать ROI автоматизации и определить срок окупаемости;
• как подготовить бизнес-кейс и аргументировать бюджет перед руководством.

Отдельное внимание на вебинаре уделили реальным кейсам автоматизации и их экономике. На примерах разобрали, как изменение HR-процессов влияет на сроки согласований, трудозатраты HR, адаптацию сотрудников, текучесть, вовлечённость и производительность.

В одном из рассмотренных проектов автоматизация KPI позволила сократить срок согласования с 10–12 рабочих дней до 4, а трудозатраты HR на обработку KPI — на 60%. Цикл начисления премий сократился с пяти до одного-двух дней.

В другом кейсе срок адаптации новых сотрудников сократился с трёх до двух месяцев, а текучесть на испытательном сроке — с 22% до 11%.

Благодаря записи вы:

• поймёте, какие HR-процессы автоматизировать в первую очередь;
• научитесь связывать HR-метрики с бизнес-целями и финансовыми показателями;
• разберётесь, из чего складывается экономический эффект автоматизации;
• поймёте, какие данные нужны для расчёта ROI HR-проекта;
• получите логику подготовки бизнес-кейса для руководства;
• увидите примеры автоматизации реальных HR-процессов и результаты внедрения;
• сможете аргументировать HR-систему как инвестиционный проект, а не ещё одну статью расходов.

Один из центральных практических блоков вебинара посвящён расчёту ROI. Эксперт показала не только сам принцип расчёта, но и то, какие показатели переводить в деньги и откуда брать исходные данные. В рассмотренном примере при стоимости решения 1,2 млн рублей расчётный годовой эффект в базовом сценарии составил 5,36 млн рублей, ROI — 347%, а срок окупаемости — около 2,7 месяца.

Для защиты бюджета также рассмотрели подход с тремя сценариями — консервативным, базовым и усиленным. Такая модель помогает показать руководству не одну оптимистичную прогнозную цифру, а диапазон возможного экономического результата.

Спикер вебинара:

— Екатерина Войлошникова — директор по развитию ИТ-интегратора Fusion. Компания работает с 2008 года и помогает средним и крупным коммерческим и государственным организациям автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы. За это время команда реализовала более 1000 проектов.

Главный принцип, который проходит через весь вебинар: автоматизация должна начинаться не с системы, а с бизнес-задачи.

Когда эта цепочка посчитана, разговор с руководством меняется: вместо обсуждения функций HR-системы появляется понятный бизнес-кейс — сколько компания теряет сейчас, что изменит автоматизация, сколько это даст бизнесу и когда вложения окупятся.