Короткие выводы и рекомендации по итогу вебинара Fusion на тему: «Зачем HR автоматизировать процессы компании и как обосновать затраты руководству».
28.08.2026 12:25 Конспекты вебинаров
Спикер: Екатерина Войлошникова, руководитель направления развития продуктов компании Fusion
Сегодня HR всё чаще становится стратегическим партнёром бизнеса.
Поэтому недостаточно предложить автоматизацию, обучение или новый HR-инструмент —
нужно показать, какую бизнес-задачу он решает и какой эффект принесёт компании.
Лучший аргумент для руководства — цифры: экономия, KPI, ROI и срок окупаемости.
Ключевые выводы
1
Автоматизация должна начинаться с бизнес-цели, а не с выбора системы
Сначала определяем проблему и измеримый результат: например,
снижение текучести или затрат на подбор.
Затем выбираем инструменты и рассчитываем ожидаемый финансовый эффект.
2
Часть процессов можно передать руководителям и автоматизированной системе
Руководителям — обратную связь, one-to-one, участие в адаптации
и развитии сотрудников.
Системе — рутинные операции, напоминания, заявки, согласования,
отпуска, KPI и другие повторяющиеся процессы.
Это освобождает HR от части операционной нагрузки для решения стратегических задач.
3
Автоматизация особенно эффективна в сложных и многоэтапных процессах
Заявки, согласования и процессы с участием нескольких подразделений
отнимают много времени и снижают прозрачность.
При этом автоматизацию незнакомого процесса лучше начинать
с более простой задачи, а затем переходить к сложным цепочкам.
4
Реальные кейсы позволяют увидеть измеримый эффект
В рассмотренных на вебинаре проектах автоматизация затрагивала KPI,
премирование, адаптацию, текучесть, вовлечённость и продуктивность.
5
С руководством важно говорить на языке бизнеса
Эффект HR-проектов нужно переводить в KPI и деньги.
Для защиты проекта лучше подготовить три сценария:
консервативный, базовый и усиленный, а расчёты подкрепить
кейсами уже реализованных проектов.
Что показали кейсы
Примеры измеримых результатов проектов, которые разбирались на вебинаре.
10–12 → 4 дня
Срок согласования KPI после автоматизации
−60%
Трудозатраты HR на обработку KPI
5 → 1–2 дня
Цикл начисления премий
3 → 2 месяца
Срок адаптации новых сотрудников
22% → 11%
Текучесть сотрудников на испытательном сроке
−14,8%
Текучесть в кейсе с геймификацией
+28,7%
Рост вовлечённости
+19,6%
Рост продуктивности
Рекомендации
1. Начинайте с конкретной бизнес-боли
Определите проблему, зафиксируйте измеримую цель и только после этого
выбирайте инструменты автоматизации.
2. Посчитайте экономический эффект
Оцените экономию от снижения текучести, сокращения затрат на подбор,
ускорения адаптации и высвобождения рабочего времени HR.
3. Рассчитайте ROI проекта
Сопоставьте финансовый эффект автоматизации со стоимостью решения
и определите срок окупаемости.
4. Показывайте руководству несколько сценариев
Консервативный, базовый и усиленный сценарии дают реалистичную
вилку результата вместо одной прогнозной цифры.
5. Пересматривайте результаты после внедрения
Сравнивайте плановый эффект с фактическим, корректируйте бюджет
и используйте результаты первого проекта для обоснования следующих инициатив.
Пример расчёта с вебинара
Как экономика проекта выглядит в цифрах
1,2 млн ₽
Стоимость решения
5,36 млн ₽
Расчётный годовой эффект в базовом сценарии
347%
ROI проекта, срок окупаемости — около 2,7 месяца
Практические советы
-
Не автоматизируйте процесс только потому, что «так делают на рынке».
-
Для первого проекта в незнакомом подразделении выбирайте относительно простой процесс.
-
В первую очередь автоматизируйте повторяющиеся и трудоёмкие операции.
-
Давайте руководителям удобные инструменты, если часть HR-функций передаётся им.
-
При защите бюджета переводите HR-показатели в финансовый результат.
-
Используйте реальные кейсы интеграторов и разработчиков как подтверждение ожидаемого эффекта.
-
После запуска обязательно измеряйте фактический результат автоматизации.
Главная логика защиты HR-автоматизации:
сначала бизнес-проблема и её стоимость, затем измеримый эффект,
стоимость решения, ROI и срок окупаемости. Чем меньше разговор
строится вокруг функций системы и чем больше — вокруг результата для бизнеса,
тем понятнее проект руководству.
Более 45 000 HR-специалистов проходят обучение на вебинарах HR-КУХНИ в год
Через вебинары проекта HR-КУХНЯ в год обучение проходит более
45 000 HR-специалистов. Наша серия вебинарного обучения является
одной из крупнейших онлайн-площадок по развитию специалистов в области управления персоналом.
Более 400 практических вебинаров по управлению персоналом в год!
Выбрать вебинар →
Полезные ссылки
Подписывайтесь, читайте и общайтесь в MAX
Подписывайтесь, читайте и общайтесь в Telegram
