Новости
Конспект вебинара Ventra: как оптимизировать затраты на массовый персонал
29.09.2026 23:01 Конспекты вебинаров
Спикер: Степан Кадников, директор клиентского сервиса Ventra Go!

Бизнес сталкивается с дефицитом линейного персонала и ростом затрат на его найм и удержание. Нагрузка постоянно меняется, а увеличение штата не гарантирует роста выработки.

Главный вызов — закрывать переменную потребность в людях и повышать операционную эффективность без пропорционального роста расходов.

Когда привлекать внешний персонал
  • Когда растет число заказов, приходят поставки или начинается сезонный пик.
  • Для регулярных операций, которые отвлекают штат от основных задач.
  • Чтобы подменить сотрудника, который заболел или не вышел на смену.
Как разделить задачи
  • Штатные сотрудники отвечают за продажи, сервис, управление и задачи, требующие глубокого знания продукта и стандартов компании.
  • Внешним исполнителям передают повторяемые операции и дополнительный объем работы в пиковые периоды.
  • В премиальном сегменте с покупателями работают обученные продавцы, а товаром и складом занимаются внешние исполнители.
Где и на какие задачи привлекать исполнителей
  • В продуктовом ритейле и e-commerce — разгрузка, выкладка, замена ценников, работа в зале и сборка заказов.
  • В fashion и beauty — подготовка зала, отпаривание и складские операции.
Как считать стоимость персонала
  • Стоимость штатного сотрудника формируется из зарплаты, страховых взносов, оплачиваемого отпуска и затрат на подбор. Эти расходы сохраняются и при снижении нагрузки.
  • При привлечении внешнего исполнителя компания оплачивает нужное количество часов и комиссию платформы.
Пример расчёта

Три комплектовщика работают по 160 часов в месяц — всего 480 часов. В расчёте к зарплате штатных сотрудников добавлены 40,5% (страховые взносы, оплачиваемый отпуск и подбор), к вознаграждению внешних исполнителей — 20% комиссии платформы.

  • Штат при ставке 350 ₽/ч: полная стоимость — 491,75 ₽/ч, или 236 040 ₽ в месяц.
  • Внешние исполнители при ставке 350 ₽/ч: 420 ₽/ч, или 201 600 ₽ в месяц. Разница — 34 440 ₽.
  • Внешние исполнители при ставке 400 ₽/ч: 480 ₽/ч, или 230 400 ₽ в месяц. Разница со штатом — 5 640 ₽.
В этом расчёте даже ставка исполнителя 400 ₽/ч даёт меньшую полную стоимость часа, чем ставка штатного сотрудника 350 ₽/ч.
Эффект на масштабе сети

Если на каждой точке требуется 480 часов в месяц, а разница со штатом составляет 5 640 ₽:

10 точек
56 400 ₽ в месяц и 676 800 ₽ в год
50 точек
282 000 ₽ в месяц и 3 384 000 ₽ в год
100 точек
564 000 ₽ в месяц и 6 768 000 ₽ в год
О Ventra Go!

Ventra Go! — цифровая платформа гибкой занятости, которая объединяет компании и исполнителей.

С платформой работают более 300 брендов, а задания доступны более чем 2 млн исполнителей.

Если остались вопросы по расчёту или привлечению исполнителей, напишите на go@ventra.ru
Более 45 000 HR-специалистов проходят обучение на вебинарах HR-КУХНИ в год
Через вебинары проекта HR-КУХНЯ в год обучение проходит более 45 000 HR-специалистов. Наша серия вебинарного обучения является одной из крупнейших онлайн-площадок по развитию специалистов в области управления персоналом.
Более 400 практических вебинаров по управлению персоналом в год!
Выбрать вебинар →
Присоединяйтесь онлайн или смотрите записи на YouTube и Rutube-каналах проекта .
Хотите провести на HR-КУХНЕ свой вебинар? Заполните заявку или напишите нам в Telegram .
Смотрите также: