Запрос HR на автоматизацию чаще всего проигрывает не другому проекту,
а решению оставить всё как есть. HR-команда видит проблемы
каждый день: рутина, долгие согласования, потеря времени на справки.
Но на встрече с руководством разговор быстро упирается в деньги,
а проект откладывается.
Почему хорошие проекты по автоматизации не согласовывают?
1
Вы говорите о системе, а не о бизнесе
2
Показываете функции вместо результата
3
Спорите о стоимости вместо потерь
Пока нет стоимости проблемы — ценность проекта обсуждать бессмысленно.
Как правило, потери в HR-процессах прячутся в четырёх зонах:
подбор, адаптация, ежедневные HR-сервисы и развитие сотрудников.
Долгое закрытие вакансий, ручная работа HR, потеря времени на поиск
информации, высокая текучесть новичков — каждый из этих пунктов
можно и нужно перевести в деньги.
3 цифры, которые нужно знать для экономики проекта
До разговора о функциях системы нужно понять экономику текущей проблемы и самого изменения.
01
Сколько компания теряет сейчас
02
Какую часть этих потерь реально устранит автоматизация
03
Сколько стоит проект и когда он окупится
Не обязательно доказывать, что автоматизация полностью устранит проблему.
Сначала посчитайте реалистичную часть потерь, которую действительно сможете сократить.
Как подготовиться к защите проекта?
1
Сформулируйте проблему и цель
На выходе должна получиться одна фраза — какую бизнес-проблему
решает автоматизация.
2
Определите эффект и KPI
Кого затрагивает проблема, что изменится, какие показатели
должны сдвинуться и сколько это даст компании.
3
Предложите реалистичный сценарий
Не продавайте сразу большой проект. Презентуйте первый результат
и стартуйте с MVP.
4
Подготовьте почву и союзников
Не приносите проект на утверждение как «снег на голову».
Обсудите идеи заранее, заручитесь поддержкой союзников
и снимите потенциальные возражения до встречи.