Если вы уже перешли на КЭДО или только выбираете систему, важно учитывать один момент: перевод кадровых документов в электронный вид сам по себе не решает вопрос долговременного хранения.

КЭДО закрывает текущую работу с документами — создание, подписание, маршрутизацию, доступ сотрудников. Но архивное хранение на десятки лет требует отдельной логики и отдельной системы.

На вебинаре разобрали, какие кадровые документы и сколько нужно хранить, почему электронный архив внутри КЭДО не равен долговременному хранению и что необходимо организовать на стороне работодателя.

В ходе вебинара эксперты подробно разобрали:

• почему разные кадровые документы имеют разные сроки хранения и какие документы нужно хранить до 10 лет, а какие — значительно дольше;
• почему КЭДО нельзя рассматривать как полноценный архив для долговременного хранения;
• чем система долговременного хранения отличается от обычной папки с электронными документами;
• как выстроить связку КЭДО и СХЭД;
• какой путь проходит кадровый документ от момента подписания до передачи на долговременное хранение;
• какие требования к хранению работодателю важно учитывать уже на этапе выбора и внедрения КЭДО.

Благодаря записи вы:

• разберётесь, почему переход на КЭДО не закрывает архивную задачу автоматически;
• поймёте, какие кадровые документы требуют длительного хранения и почему сроки отличаются;
• увидите, где заканчивается зона ответственности КЭДО и начинается архивное хранение;
• поймёте, как должна работать связка КЭДО и СХЭД;
• сможете заранее учесть требования к долговременному хранению при выборе или развитии кадровой ИТ-инфраструктуры.

Особенно полезна запись будет компаниям, которые уже перевели кадровый документооборот в электронный вид, но ещё не выстроили дальнейший жизненный цикл документов.

Вебинар будет полезен руководителям кадровых служб и HR-директорам, кадровым специалистам, специалистам по документообороту и архивистам, ИТ-руководителям, а также компаниям, которые только находятся на этапе выбора КЭДО.

Спикеры вебинара:

— Анджела Миронова — Product Lead решений СЭД;
— Алена Силантьева — методолог ELMA365 КЭДО.

Переход на КЭДО — это только первый этап цифрового жизненного цикла кадрового документа. Если документ должен храниться десятилетиями, компании важно заранее понимать, где и в каком виде он будет находиться после завершения оперативной работы с ним.

Именно поэтому вопрос долговременного хранения лучше решать не после внедрения КЭДО, а одновременно с проектированием всей системы кадрового электронного документооборота.