КОРОТКО

С 2026 года работа с самозанятыми через платформы регулируется сразу несколькими контурами. Главное для заказчика — не только статус НПД исполнителя, но и то, как устроено само задание, кто его публикует, как исполнитель его выбирает, как фиксируется выполнение и как проходят расчёты.

Памятка отражает нормативную рамку, чек-лист ФНС и доступные разъяснения по состоянию на 1 сентября 2026 года.

1. ЧЕТЫРЕ КОНТУРА РЕГУЛИРОВАНИЯ

2. ЗАКОН О ПЛАТФОРМЕННОЙ ЭКОНОМИКЕ: ЧТО ВАЖНО ЗАКАЗЧИКУ

Федеральный закон №289-ФЗ вступает в силу 1 октября 2026 года. Для работы с исполнителями-физлицами через посредническую цифровую платформу закон закрепляет признаки гражданско-правовой, а не трудовой модели.

Как должно выглядеть задание

• Конкретная работа или услуга с понятным результатом; не «трудовая функция» на постоянной основе.
• До принятия задания известны вид работы, место, время/период выполнения и минимальное вознаграждение.
• Нет обязательного графика работы и подчинения правилам внутреннего трудового распорядка заказчика.
• Исполнитель самостоятельно решает, принимать задание или нет.
• Исполнитель выполняет заказ лично, без привлечения третьих лиц»
• Нельзя поручать дополнительные работы, которых не было в опубликованном и принятом задании.
• Вознаграждение начисляется отдельно по каждому заказу.

Что меняется для операционного процесса клиента

3. ПРАВИЛО 60 ЧАСОВ: НЕ МЕСЯЧНЫЙ ЗАПРЕТ, А ШЕСТИМЕСЯЧНЫЙ КРИТЕРИЙ

Критерий с 1 октября 2026 года

Если один исполнитель у одного и того же заказчика через платформу выполняет работы более 60 часов в каждом месяце в течение 6 месяцев подряд, отношения попадают под критерий систематичности и продолжительности. Платформа должна ограничить дальнейший приём и выдачу заказов именно в этой паре.

Что важно понимать

• Это не общий лимит 60 часов в месяц для самозанятого.
• Учитывается конкретная пара «исполнитель — один заказчик».
• Критерий возникает только при превышении 60 часов в каждом из шести последовательных месяцев.
• Исполнитель может продолжать брать задания у других заказчиков.
• Правило применяется к сферам, перечисленным в Постановлении №760; среди них — розничная и оптовая торговля, складское хозяйство, пищевое производство и общепит, клининг, подбор персонала, IT, реклама и ряд других.

Что делает Ventra Go!

• Ведёт учёт продолжительности выполнения заданий в разрезе «исполнитель — заказчик».
• Отслеживает накопление критерия и ограничивает рискованную связку в соответствии с требованиями закона.
• Сохраняет исполнителю доступ к заданиям других заказчиков — платформа не превращается в закрытый контур одного клиента.

Нормативная база: ст. 17 Федерального закона №289-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 19.06.2026 №760.

4. Эксперимент ФНС: требования к платформенной модели

Приказ ФНС России от 18.06.2026 №ЕД-1-22/404@ запускает с 1 сентября 2026 года по 1 сентября 2027 года эксперимент по обелению отрасли предоставления персонала. Формальный перечень заказчиков-участников ограничен крупнейшими компаниями ритейла и e-commerce.

При этом для платформ, работающих в этом контуре, ФНС проверяет не отдельный заказ, а саму модель работы платформы: регистрацию и самостоятельность исполнителя, создание и содержание задания, фиксацию выполнения, расчёты, чек и цифровой след.

Чек-лист ФНС — рабочий инструмент платформы платформы. Он не заменяет 289-ФЗ, но конкретизирует функциональные и контрольные механики, которые ФНС ожидает увидеть у платформы.

Заказ через платформу в этой модели должен быть устроен так

• самостоятельное размещение заказчиком конкретного задания;
• исполнитель самостоятельно выбирает доступное задание; его закрепление за заданием обеспечивает механизм цифровой платформы — заказчик не выбирает и не назначает конкретного человека;
• фиксация содержания, объема, времени, места и стоимости до начала задания;
• отсутствие дополнительных поручений вне опубликованного задания;
• прохождение ключевых этапов задания и взаиморасчетов внутри цифрового контура платформы;
• индивидуальная привязка каждой выплаты и чека к конкретному заданию и заказчику;
• идентификация исполнителя, проверка НПД, история операций и контроль установленных ограничений.

Почему это касается всех заказчиков платформ

Цифровая платформа, работающая в этом контуре, должна реализовать соответствующие механики на уровне самой платформы. Заказы всех клиентов, работающих через такую платформу, проходят через единый технологический процесс.

Это не означает, что все клиенты становятся участниками эксперимента. Специальные обязанности заказчика по Приказу № ЕД-1-22/404@ — отчетность, взаимодействие с налоговым органом и другие требования — возникают только у компаний, включенных в эксперимент.

Дополнительные обязанности компаний, формально включенных в эксперимент

• ведение и передача в налоговый орган перечня партнеров и его актуализация в установленные сроки;
• получение предусмотренных экспериментом согласий и информации;
• использование специального контура отчетности и расчетов;
• закрепление соответствующих условий в договорной модели с партнерами.

5. Как устроен заказ самозанятого через цифровую платформу

ФНС отдельно устанавливает Модель взаимодействия «Привлечение и взаимодействие с Самозанятыми через Цифровую платформу». Для клиента это означает, что регулируется не только интерфейс платформы, но и договорная, расчётная и документальная схема заказа.

Автоудержание НПД: что возьмёт на себя платформа после подтверждения ФНС

В эксперименте ФНС предусмотрена отдельная модель расчётов для цифровых платформ, работающих с самозанятыми. После подтверждения соответствия платформы требованиям ФНС налоговый контур по НПД переносится на платформу: она удерживает налог непосредственно из выплаты исполнителю и перечисляет его в счет налоговой обязанности конкретного самозанятого.

Как работает механизм

• Платформа удерживает рассчитанный НПД из суммы, причитающейся конкретному самозанятому, и перечисляет его в бюджет в счет обязанности именно этого исполнителя.
• Исключение — случаи, когда у исполнителя уже используется функционал автоудержания НПД в приложении «Мой налог».
• По каждому самозанятому ведется персонифицированный налоговый учет: ФИО, ИНН, ОКТМО, сумма выплаты, сумма рассчитанного/удержанного НПД и данные о перечислении.
• Платформа формирует предусмотренные экспериментом отчёты и детализации и передает заказчику сведения, необходимые для подтверждения расчёта и перечисления НПД.

Нормативное основание

Пункт 3.7 Порядка проведения эксперимента, утвержденного Приказом ФНС России от 18.06.2026 № ЕД-1-22/404@, предусматривает специальный порядок для платформ, работающих с СМЗ НПД. Если Партнером является такая платформа, включенная в перечень операторов информационного обмена с ФНС, платформа удерживает из выплаты исполнителю 100% рассчитанной суммы НПД и перечисляет ее в счет налоговой обязанности этого самозанятого. Исключение — случаи, когда исполнитель использует автоудержание НПД в приложении «Мой налог».

Обоснование по переходу на указание ИНН Заказчика в чеке

С 1 сентября 2026 года в чеках, формируемых через Ventra Go!, указывается ИНН компании, для которой фактически выполнено задание. Это не отдельное правило Ventra Go!, а часть обязательного налогового и платформенного контура.

1. Требование закона о НПД. Часть 6 статьи 14 Федерального закона № 422-ФЗ требует, чтобы при оказании услуг юридическому лицу или ИП в чеке был указан ИНН покупателя (заказчика). Обязанность сообщить корректный ИНН возложена на заказчика.

2. Требование к информационному обмену платформы с ФНС. Ventra Go! является оператором электронной площадки, осуществляющим информационный обмен с ФНС. В платформенной модели операция должна сохранять понятную связь: конечный заказчик → конкретное задание → исполнитель → выплата → чек.

3. С 2026 года ФНС проверяет саму платформенную модель. Приказ ФНС России от 18.06.2026 № ЕД-1-22/404@ и чек-лист эксперимента устанавливают требования к цифровым платформам: выплата и чек должны быть связаны с конкретным заданием, а документы — отражать фактическую операцию. Эти требования проверяются на уровне платформы в целом и поэтому применяются ко всем заказам через неё, а не только к компаниям из перечня участников эксперимента.

Что требуется от клиента: передать корректный ИНН конечного заказчика. Формирование чека и связку с конкретным заданием обеспечивает платформа.

6. Чек-лист ФНС: как должен быть устроен заказ через платформу

7. Базовые правила НПД, которые остаются обязательными

Федеральный закон №422-ФЗ продолжает действовать независимо от нового закона о платформенной экономике.

Отдельно: признаки подмены трудовых отношений

• постоянный график и подчинение внутреннему распорядку;
• контроль процесса, а не результата конкретного задания;
• длительные и стабильные отношения с одним исполнителем;
• регулярные фиксированные выплаты, похожие на зарплату;
• организационная и инфраструктурная зависимость исполнителя от заказчика;
• единственный или доминирующий источник дохода от одного заказчика.

8. Индикатор риска Минтруда: 35 000 ₽ / 75% / 3 месяца

Нормативная база: Приказ Минтруда России №838н в редакции Приказа №685н от 08.12.2025. С 10 января 2026 года порог доли дохода снижен с 90% до 75%.

Что делает Ventra Go!

• Мониторит регулярность и объем взаимодействия в разрезе заказчика и исполнителя.
• Использует доступные данные платформенного и налогового контура для предупреждения рискованных сценариев.
• Не поддерживает обход платформенного процесса через ручные назначения, внешние расчёты и неописанные задания.

Доля 75% рассчитывается от совокупного дохода исполнителя; полнота автоматического контроля зависит от состава доступных платформе/ФНС данных. Этот показатель не следует трактовать как самостоятельный «лимит» клиента.

9. Разделение ответственности: Ventra Go! и заказчик

10. Какие модели ФНС относит к высокорисковым

В документах эксперимента ФНС отдельно выделяет схемы работы с самозанятыми, которые относятся к высокорисковым.

К ним относятся, в частности:

• обычный подрядчик / аутсорсинговая компания самостоятельно привлекает самозанятых для выполнения работ заказчика;
• посредник только подбирает самозанятых, после чего заказчик взаимодействует с ними напрямую;
• посредник привлекает самозанятых через цифровую платформу, оставаясь промежуточным звеном между платформой и конечным заказчиком — такая модель также отнесена к высокорисковым и предусмотрена как переходная до 1 апреля 2027 года.

Для части таких схем эксперимент предусматривает повышенную налоговую нагрузку: выплаты самозанятым могут учитываться для целей эксперимента как выплаты, подлежащие НДФЛ и страховым взносам.

Что это означает для заказчика

Регулятор фактически разделяет прямую работу через соответствующую требованиям цифровую платформуи схемы, где самозанятые привлекаются через дополнительного посредника. Поэтому при выборе модели важно оценивать не только стоимость услуги и наличие у исполнителя статуса НПД, но и всю цепочку взаимодействия между заказчиком, посредником, платформой и исполнителем.

11. Быстрый self-check перед запуском задания

Нормативные источники и разъяснения